1目的
为提高集团总部职能部门工作效率,理顺工作流程,明确接口关系和责任,防止“大企业病”,特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于各成员企业向集团公司和燃气控股公司各职能部门及其它部门报批的各项事宜。
3 有关解释
3.1 本规定所指的“天”系有效工作日,不包括培训日、周日及节假日在内。
3.2 负责审核、签批的主管领导如外出,为确保审批事项能及时下达,归口部门须通过电话、传真等形式请示,经批准后,可以先发回执行,后补办签字手续。
3.3 流程图中实框表示必须经过的程序,虚框表示或有程序。
4 部门文件审批流程时限
已经明确由各职能部门归口的审批事项流程时限图附后,本规定中未明确的审批事项,一律上报集团办公室,由集团办公室转送各职能部门或集团领导审核批复。
5 附则
5.1 各职能部门负责检查并督促本部门归口审批事宜的办理。
5.2 各成员企业报批的各项事宜如超出时限规定,各成员企业应向集团办公室反映情况,集团办公室将追究相关部门责任,并视问题的严重程度减扣该部门当月考核分。
5.3 本规定由经济发展部与集团办公室共同解释并监督实施。
5.4 本规定自颁布之日起执行,此前下发的有关制度、规定与本规定不一致的,以本规定为准。
附件:
1.《集团办公室文件审批流程时限图》
2.《集团公司人力资源部文件审批流程时限图》
3.《财务部文件审批流程时限图》
4.《经济发展部文件审批流程时限图》
5.《集团公司技术质量部文件审批流程时限图》
6.《安委会办公室及保卫处承办审批事项流程时限图》
7.《教育培训部部文件审批流程时限图》
8.《董事长办公室审批事项流程时限图》
9.《集团工会审批事项流程时限图》
10.《控股公司经营管理部审批事项流程时限图》
11.《燃气控股公司技术质量安全部文件审批流程时限图》
附件1
集团办公室文件审批流程时限图
一、 行政管理处审批文件(4天)
1.各成员企业有关人员需配备(或自备)移动电话及报销话费的审批
2.各成员企业上报办公资产的审批件(计算机设备及耗材除外)
二、 公关文化处审批文件(3-6天)
1.各成员企业预算在2万元以上的品牌推广策划活动审批
2.各成员企业年度广告宣传计划及计划外的新增广告宣传项目审批
3.各成员企业标的在2万元以上的媒体投放审批
4.各成员企业媒体广告的广告创意和设计方案审批
5.新闻发布会或记者招待会的策划方案审批
6.预算在2万元以上的公共活动策划方案审批
7.其他须公关文化处审批的事项
三、 国际合作处审批文件,在一天内完成初审和协调程序。
四、 其他需集团办公室审批的文件,在一天内完成初审并报上一级领导。
附件2
集团公司人力资源部文件审批流程时限图
一、定员、定岗、定编审批(共15天)
二、用人申请报批(共1-2天)
三、成员企业员工考核方案报批(共6天)
四、休完产假后申请上班(10天)
五、副主管级及以上人员职级变动审批(共4天)
六、副主管级及以上人员工资定级变动审批(共4天)