文本描述
投诉客户的心理状态及应对办法
管理资源网保险资料下载门户网站 什么是投诉? 保险消费者在使用或者接触公司产品的过程中,产生不满情绪,提出履行合同、赔偿损失、赔礼道歉等要求的事件。投诉其实是客户对自己期望没有得到满足的一种表述。 公司的品牌和形象 《中华人民共和国消费者权益保护法》 消费者权益受法律保护 是突显公司在经营管理上缺失的关键信息来源
是客户需求的信息来源 信息来源 投诉率居高不下,会影响公司的品牌和形象,
会影响公司的服务评级
还可能引起监管部门的注意 为什么要重视客户投诉? 4 案例:
被保险人投诉称:标的车被对方追尾,对方保险公司都来了工作人员,我司工作人员一直未到现场,还让自己拍照传给他,而且态度还不好,帮着对方跟自己吵,说是自己的全责。
要求:1、工作人员赔礼道歉;2、自己车辆所有被碰撞的部件全部更换新的。 情景案例 投诉客户的发泄心理 投诉客户的尊重心理 投诉客户的补救心理 投诉客户的认同心理 9 投诉处理中的常用小技巧 “借力法”、“质证法”、“感化法”、“暗示法”、“冷处理法” “隔离法”、“换位法”、“面子法”、“求同法”、“热处理法” 10 投诉处理中的注意事项 投诉处理的原则 先处理情感再处理投诉:
人是高级情感动物,一旦心中有怨气时,就会表现出急躁等情绪,我们作为客服人员要时刻保持克制冷静,要让客户的怨气有一定的发泄空间。在处理客户投诉时,不要有先入为主的成见,要控制不良情绪,耐心、细致地听取客户意见,要站在客户的立场理解客户,真心体会他们的抱怨,分析造成投诉的原因和问题所在,为后期的协商处理奠定坚实的基础
守住底线、双赢互利:
投诉处理一定要遵照法律、法规和监管政策要求,以合同约定为基础,实事求是的处理,不能违法违规经营、不能挑战监管红线、不能损害消费者合法权益、也不能损害公司合法利益 原则 没有一家企业能避免投诉,没有一个投诉会无缘无故。投诉的客户往往是我们最宝贵的财富,采集客户的反馈信息,虚心接受客户的意见,这是客户送给我们的礼物,是我们创造客户忠诚的好机会 thank you ! 。。。以下略