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办公软件Excel使用技巧培训课程30页PPT

资料大小:1132KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2022/7/11(发布于广东)

类型:金牌资料
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文本描述
1快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中 选择“选定全部工作表”命令即可。 2快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填 充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除 选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单 元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 快速删除选定区域数据 快速删除选定区域数据 3给单元格重新命名 Excel每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标。如果要 将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1. 只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标 选中名字,就可以输入一个新的名字了。 2. 选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称” 对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多 可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与 单元格引用相同。 给单元格重新命名 4在Excel中选择整个单元格范围 在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下 “Ctrl+Shift+* ”。 注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单 元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中 的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。 4.1 快速移动/复制单元格 先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置, 然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 快速移动/复制单元格 5 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住 Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格, 按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针 箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处 会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工” 状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了 变化。 快速修改单元格式次序 6 彻底清除单元格内容 先选定单元格,然后按Delete键,这时仅删除了单元格 内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格,可用 以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围,单击“编 辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单,选择“全部”命 令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批 注”中的任一个。 彻底清除单元格内容 7快速查找 在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表 (可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。 在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查 找操作。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。需要注意 的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号 (?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。。 快速查找