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时间管理原则目标方法及干扰因素如何处理62页PPT

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资料大小:7035KB(压缩后)
文档格式:PPT
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2022/6/1(发布于山东)

类型:金牌资料
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文本描述
万一 时间管理 是 否 每天忙于各种琐事,压得透不过气来 任务到期要交差了才发现还没完成 工作经常被打断,精力很难集中 经常加班,身心严重透支 很少有休闲娱乐时间 不知道自己的时间花费在什么地方 天天忙忙碌碌,但没有什么成就感调查问卷一 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □您的情况比较糟糕90%在职业生涯中奔波的人都觉得时间不够用 时间太少?事情太多? 问题出在哪里? 咱们一起来探讨! 忙碌的人存在的共同问题任务交织 没有清晰的时间规划 没有轻重缓急 没有把次要事情交出去处理 没能处理好干扰 受制于外界因素 ——我应该怎么安排时间,来解决这些问题呢?管理你的时间就是管理你自己!时间管理手段请记住!成功人士共同的特点 自觉、系统地充分利用时间, 抓紧时间办大事,给自己留够休息时间。CONTENTS时间的规划原则如何处理干扰因素设定目标掌握工作日程原则时间管理体系和每日时间规划方法艾森豪威尔原则帕雷托时间管理原则 万一 时间规划规划职业目标规划工作负荷请回忆一下你每天的时间是如何分配的日常行动 % 未计划活动 % 突发活动 % 参考值 日常行动60%,未计划活动20% ,突发活动20%我们应该如何进行时间规划呢?进行时间规划时依据的5项原则:第一项:书写活动计划第二项:重视计划的现实性第三项:重结果而不是活动第五项:估计完成任务的日期第四项:精确预定时间第一项:书写活动计划作用:集中精力完成既定的目标任务不忽视未完成的任务做到心中有数,提高时间的利用率产生自我激励的心理效应第二项:重视计划的现实性计划自己能力范围以外的事情 计划那些却有可能完成的任务 重视计划的现实性第三项:重结果而不是活动活动的目的是什么?不断问自己例如: 与***女士进一步明确培训地点和时间 与***女士会谈我想达到什么目标?第四项:精确预定时间30分钟可完成某项活动实际60分钟计划60分钟第五项:估计完成任务的日期最终日期能让你自律,避免犹豫拖延和推诿举例“我计划周一上午10点——12点安排部门例会。” 分析通常情况下,例会是不会进行那么长的时间,如果这样做计划,即使原定目标早已达到,例会通常也会进行那么长时间。 正确的做法:讨论和制定五月份的销售战略(时间60分钟),这样可以勾画出一个准确的时间框架,强迫您去抓住本质的东西,以期达到既定的目标。