会议管理与支持，会议的基本特征和功能会议的基本特征1）集体性（在同一时间多人参加的议事活动）2）组织性（有专人号召，拟定议程、实施及落实）3）目的性（组织者希望通过会议的形式达成其目的和愿望）“整万理一，网未经保授险权资请料勿下转载载转发门，户网违站者必究”制作会议的基本功能1）信息传播，发布指令；2）信息交流，协调沟通；3）研究讨论，头脑风暴；4）培训指导，宣传教育。会议阶段工作【 会前准备】【 会中服务】【 会后总结】会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超期谋划。会中工作是指从会议报道至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事，周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注意细节，精细周密。会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。会前准备01确认预算上报预算并在相关系统中审批通过。02制定方案主要包括确定会议名称、目的、时间、地点、参会人员、会议日程等。会前准备04分工落实根据方案分解任务后，要协调分工，明确责任人，规定各任务完成时限，做好分工落实。03明确任务起草并下发会议通知、落实参会人员、预订会议场所、会场布置、组织调度会议用车等。制定方案总体思路A内容构成B制定方案规范与机变C效果预期D