文本描述
标准化职场(团队)建设
日常管理系统
会议经营
培训演练执行手册
会议经营演练
本手册供组织早会演练的训练讲师使用。
培训目的:
规范职场各类基础性会议的操作标准,提升职场会议经营运作水平。
二、实施主体及培训对象:
训练内容
实施主体
培训对象
早会演练准备
省公司项目组日常管理小组
职场经理及各职场日常管理功能组组长
早会系统演练
省公司项目组日常管理小组
职场经理及各职场日常管理功能组组长
三、运作要点:
(一)早会演练准备会议流程介绍:
1、早会演练准备会议流程及关键点:
(1)早会演练准备会议流程:
敬业时间—培训目的及演练的重要性介绍—早上三会流程复习—课前作业及要求—欢呼散会
(2)关键点:
1、主持人要让培训对象明确早会的流程和重要性。
2、主持人要让培训对象明确分组情况及对角色的要求及演练所需准备的资料。
(3)主持人宣导演练的会前要求
1、建议以分公司为单位进行分组和准备。
2、课前作业角色安排及需准备的资料:
A、分公司安排1人饰职场经理,1人饰会议专员,4人饰团队主管,2人饰组员(主管和组员人数视参训人数而定)。
B、职场经理需准备明天早上干早需与主管沟通和安排的工作内容、确定大早会主题和政令宣达的内容。
C、团队主管需准备当日出勤人数汇报、昨日新增人力和业绩汇报。
D、会议专员需准备选定的大早会晨操曲目,在省公司预备的早会专题中选定试讲的早会专题部分内容。(或由省公司出题,由分公司抽取内容来讲)
E、组员需准备心得分享内容、喜讯报道内容。
F、省公司项目组需准备培训教案大纲、大早会专题部分胶片供分公司抽题、分组演练题目、晨操音乐包、演练要求宣导PPT、《参会记录表》、《周早会行事历》、《早会评分表》、《拜访记录日志》、《活动财富手册》、《活动财富管理手册》。
需准备《早会演练》宣导幻灯片,说明:
A、要求演练的早会类型;
B、各早会的指定演练流程;
C、需要各组自行准备的资料、信息;
D、由培训班统一准备的资料、信息,联系老师姓名;
2、早会系统演练:
(1)会议流程:
敬业时间—司歌颂词—演练要求PPT宣导—分三组演练—点评—学员打分评优—颁奖—欢呼结束
(2)关键点:
1、主持人提前与各环节人员沟通注意事项。
2、专人负责打印抽题题目、专人负责设计打印评分表。
、建议以分公司为组抽取干早、团队早会、大早会演练题目。
4、演练评分标准:会前准备是否充分、时间把控、演练者上台礼仪、主持人表达能力、会议流程完整度、会议内容、会议氛围、会议效果等——采用早会评分表
5、演练完一个会议,留5分钟讨论,每个组选一个人代表全组点评,然后由项目组成员按照评分标准来评分。
6、点评时要求分组同一角色人员点评同一角色演练人员。每个人点评。。。。。。以下内容略