目的
对成品的入库与发货进行有效的控制，明确和规范成品发货各环节中的职责，满足顾客的需求，使成品发货管理进一步规范化、程序化。
范 围
适用于公司成品入库与发货管理。
定义
无
涉及部门
物流部（成品贮运课）
销售部
生产部
质量部
一般原则
只有合格的产品才可入库与交付给顾客。
仓库人员不允许与顾客直接结算货款。
成品储运课必须及时与销售部沟通顾客订单产品的入库状况，以确保顾客订单的及时交付。
出入库必须有适宜的单据与手续且单据填写完整清晰不得有涂改\划改现象，所有单据与手续不全或不符合的产品将被拒绝受理。
发货时成品储运课必须仔细核对，确保产品名称、数量与销售部的“送货单”完全相符且符合顾客的相关要求时才可发货。
产品出入库要符合“5S”定物、定置、定量的原则。零头货架摆放整齐、帐目清楚，便于盘点和存放管理，确保出入库产品数据统计的准确性与及时性。
成品出库发货时，仓库严格遵循“先进先出”原则，特别是库存零头货架上的散支产品，如此批发货有同样的产品，仓库员须凑箱整理包装发货。
产品出入库手续办理之后，仓库要及时登记《产品出入库统计表》，做到日清月结。
成品仓库原则上不允许外来人员进入，在有外来人员需进入仓库时必须填写《来宾出入库登记表》。
程序
入库
生产部喷漆包装课在完成产品所有工序并经检验员验收合格后，由车间指定人员填写《成品入库单》办理入库手续。（《成品入库单》一式三联，一联生产、一联仓库、一联财务）
仓库管理员在收到车间的《成品入库单》时，必须核对单据与产品是否相符，在确认无误后将产品入库并完成单据的填写工作。《成品入库单》作为入库登账和查账的原始凭据要给予妥善保管。
产品入库后仓库员凭《成品入库单》的仓库联及时登记入帐，对产品的入库状况、资讯等及时反馈给相关部门。
零支产品入库，仓库员把产品摆放在零支货架上，货架上零支产品同一品牌的则摆放在同一货架上。对零支产品仓库员须及时进行整理。在发现有可凑箱的产品时，在凑箱后可移至该产品的批量存放区域。
发货前准备
仓库对入库产品与大计划单进行核对,在大计划单产品入库完毕后,销售部将该订单的《送货单》填写完整以电子文本形式通知成品储运课。
发货员凭销售部的《送货单》对库存产品重新进行核对，核对时产品的摆放区域可参考《产品出入库统计表》（见附表），它将提供产品的存放区域。
在产品编号与数量均确认无误后编制正式的《送货单》并核算该订单的总体积、总重量，完成后交销售部。
销售部在收到正式的《送货单》后需与顾客联系确认具体的发货时间、进仓地址与托运人联系方式等，并将相关信息填写在《送货单》上返回给发货员。
成品储运课