文本描述
便利店各环节控制点及各岗位职责
一、主要环节和控制点
(一)商品订货和入库环节控制点
1.加油站必须按照公司提供的供应商目录和供货种类进行订货。供应商的审核和新品种的进入由经管部分管经理负责,并由主管领导批准进入供应商目录。
2.便利店主管应根据实际销量、季节变化、节假日、促销活动和仓储条件等因素编制商品订货单,经值班经理签字后提报非油岗,非油岗审核后交分管经理签字,随后传递供应商,由供应商组织配送。加油站与供应商必须进行联系,确保在预定日期到货。
3. 商品配送到站后,由便利店主管对商品的数量、质量、保质期检查后验收入库。依据订单对商品各方面进行检查,将合格商品入库。便利店主管是货品数量、质量管理的第一责任人,如因店主管在入库验收时疏忽,导致不合格商品入库,所造成的一切损失由店主管负责。
4.在店主管验收入库后,值班经理要对商品的入库情况进行检查,确保购进的准确,非油岗每周对所有商品入库的录入进行复查。
(二)商品价格管理控制点
1. 商品的价格由公司统一管理,非油岗根据供货价和市场情况提供指导价,报分管经理审核,并交主管领导批准方可执行。
2.加油站在销售过程中要严格执行公司的定价,商品价格由财务在帐表中进行锁定。在价格的执行过程中,加油站具有价格建议权,负责对市场信息的调查和收集,并及时反馈到公司,由经管部通过程序进行调整。
3. 加油站任何人员未经公司经营管理部审批同意,擅自对商品进行定价、调价的行为,要对其进行处罚。
4. 经营管理部相关岗位必须定期和不定期到加油站现场检查便利店商品价格执行情况,及时地发现价格执行中的违规情况。
(三)日常交接班管理控制点
1. 严格执行交接班盘点办法。关键点是保证日清日结,帐实相符。
2. 便利店主管必须组织和监督整个盘点过程,并参与其中以确保盘点数据的准确。值班经理要对货品进行抽查,确认盘点结果正确。
3.便利店主管要根据盘点情况核对当班销售商品的数量和金额,审核店员的班报录入情况,并认真做好销售日报。
4.值班经理要每日关注便利店日报表中关键要素,包括销售额、单价、毛利率等是否有异常,如有异常立即上报非油岗。
5.非油岗要随时对站内的日报表进行复查,并听取站内交接班中存在的问题,及时进行解决和调整。
6、主管非油的经营管理部副经理(非油管理岗)每周参加一次加油站的非油交接班工作,对交接班进行监督。
(四)月度库存盘点控制点
1. 严格执行月度盘点办法。成立盘点小组,成员包括:分管经理、非油岗、财务非油会计、加油站经理、值班经理、加油站核算员、便利店主管及店员。
2. 核算员要依据上期库存、入库单和销售记录,对当