文本描述
提供专业的客户服务
客户服务可以概括为一句话:“客户第一”
谁是我们的客户
购买我们服务的公司,个人:外部客户(利润之源)
其他网络成员、业务合作伙伴和公司同事:内部客户 (团队致胜)
服务好客户能给我们带来丰厚的回报! “客户第一”
“客户第一”应该具体化为:
把内外客户都视为最宝贵的财富
时刻牢记我们每个人的一言一行都代表自己公司和整个网络
我们每个人给内外客户留下的形象必须是:专业、自信、乐于助人和友善
把每一个投诉都当成是一个机会
通过信守诺言来赢得内外客户的信任
没有员工满意就谈不上客户满意
一定要有时间观念 “客户第一”
客户服务人员必须具备的素质
亲和:只有亲和才能消除隔阂
专业:专业的才是可信赖的
主动:不去主动解决问题,只能被动接受“糟糕”的现实
认真:态度决定一切
负责:“员工不负责,公司必将倒闭”,每个客户都这么认为
如何践行“客户第一”(1) 让合适的人做客服
每一个员工在正式上岗工作前必须树立信心,信心不是喊口号喊出来的,信心来源于:
完备的专业知识、技能
公司及网络概况
公司服务及产品
转运路径与时效
公司业务流程
公司IT系统使用
事故责任限定及处理规则
电话礼仪
沟通技巧
……
解决问题的适当授权
经理、主管必须向下级适当授权,不要多花时间在琐碎事物和普通案例上
一般员工也要有一定的处理权限,不必事事都要请示上级
如果员工树立不起信心,对工作的惧怕将恶化成失落和厌恶
如何践行“客户第一”(2) 树立信心
如何践行“客户第一”(3) 沟通
良好的沟通可以创造商机和利润,良好的沟通也是解决服务失败、客户抱怨的先决条件。
某一家航空公司飞机失事可能会使你在一段时间里改坐火车,可是一家航空公司的航班严重延误后没给你满意的解决方案,则很可能会使你永远也不会乘坐这家公司的飞机
来抱怨的客户都是好客户,因为他们还想使用我们的服务,也相信我们有能力帮助他们解决问题。
得体、专业的沟通不一定可以100%解决100%的抱怨客户的具体要求,但一定可以令客户对客服人员和这家公司刮目相看。
如何树立信心(1) 了解行业、了解公司、了解产品
了解快递行业
快递是新兴行业,成长速度高于国民经济整体发展速度。市场巨大,前景良好据初步估算全国快递市场规模约有1700亿元。
2008年的金融危机和新邮政法的实施后,逐步淘汰品质低下的小型企业,未有专业化、规范化的企业才能生存、壮大。
公司/网络发展历程和运营模式
标准快递与经济快递、电子商务物流
标准快递:点到点、时效较快、价格高,适合小件
经济快递:时效较慢、价格较低,适合大件,不急的货物
电子商务物流:与传统快递相比,电子商务物流往往还包含一些增值服务,比如代收货款、签收回单等
项目客户:集团大客户,相对标准快递,往往有个性化的操作要求,如异地发货第三地集中付款等
未完