目的
对公司内部文件的管理做出规定，确保各有关场所能得到适宜的文件并确保文件的有效性，防止过期文件的非预期性使用。
范围
适用于公司内部文件的控制与管理；
记录的控制参见《质量记录控制》。
定义
文件：信息及其承载媒体，如工程规范、程序文件、图样、报告、标准等。
涉及部门
所有部门
一般原则
文件必须得到适当的批准，所有文件的版次、修订状态必须清晰。顾客的工程规范与工程更改应得到及时评审，限于两个工作周内完成。顾客工程规范与工程更改在生产中实施日期的记录应保持；
文管中心是文件的归口管理部门，负责所有受控文件的发放、销毁、保存等工作，并确保各有关场所使用文件的有效性；
对于新发行的文件其文件版次为A0，修订一次后版次号变为A1。依次类推，当文件修改次数达到五次或文件内容修改幅度较大时，文件版次升为B0。外来文件、工程图纸等原则上以批准日期作为版次状态的标识；
文管中心只接收已得到适当的审核批准与/或签字确认的文件，对状态不清的文件一律被视为无效文件退还文件送交人员或部门；
各类文件的保存期限参照《受控文件清单》。
程序
文件的编号
文管中心负责文件编号的给定，文件的编号具有唯一性，文件编号的具体规定参照《文件编号规则》；
编写人员在需要对文件进行编号时，应到文管中心进行取号登记，由文管中心给定文件号并在《文件取号登记表》中予以登记。
文件的编写与审批
质量手册由质量管理者代表组织编写并审核，由总经理批准；
工程规范、技术标准、图纸、工艺文件、作业指导书等由研发部与生产保证部编写，研发部经理或生产保证部经理批准；
其他管理性文件、指导书等由受影响最大的部门指定人员编写，也可以在其他部门或总经理的要求下编写；
部门内部的管理性文件、指导书等由相关部门主管负责批准，对涉及到两个以上部门的管理性文件由管理者代表批准；
同一类文件在编写时页眉、页脚、封面的格式原则上要保持一致。
文件的发放与管理
所有文件在送交文管中心时，如需要分发给相关部门与人员，由送交人提供文件的分发范围与份数（分发范围与份数需要得到文件审核部门主管的批准）。文管中心负责文件原稿的保存，并在《受控文件清单》上予以登记；
文管中心需要根据文件的分发份数控制文件的复印量，文管中心发放的文件需要在文件上加盖受控章。对于没有加盖原始受控章的文件一律被视为无效文件；
文管中心文件管理员把受控文件分发到各文件使用部门，接收人在《受控文件收发记录表》上签收。如受控文件需换发，各部门文件管理员负责旧版文件的回收并上交文管中心，文管中心负责将最新版次的文件下发到相关部门。采购部分发给供应商的文件由采购部统一管理；
对