QP记录控制程序文件编号RQ-QP-002版 次A/0页 次1/31．目的：有效管理质量记录，能提供产品实现过程的完整质量证据，并能清楚地证明产品满足规定要求的程度；使其易于阅读、识别及查阅，实现可追溯性；为采取纠正和预防措施以及为保护和改进体系提供信息；质量记录必须适当保存以防止损坏、变质及遗失。
2．适用范围：质量体系中所要求的所有记录（来自于客户及供方的质量记录亦包括在内）。
3．定义
质量记录：与客户及供方质量方面的记录及质量体系有关合约、质量要求、设计、检查、审核、或相关结果的质量记录及文件，可用以分析和鉴定质量趋势与纠正措施的必要性。
4．管制流程
权 责 单 位相 关 说 明使 用 表 单
NG
ok
OK相关主管
部门主管
品管部
品管部
相关部门
相关部门
相关部门
相关部门
相关部门记录控制程序
文件控制程序

质量文件撰写规范

文件申请单
质量记录总览表
质量记录各表单
质量记录销毁记录表NO.修改申请单号修改内容修改人修改日期修订单位12345QP记录控制程序文件编号RQ-QP-002版 次A/0页 次2/35．执行方法
5.1职责
5.1.1品管部负责编制《记录控制程序》，并对文件执行情况实施监督和管理。
5.1.2各部门指定人员负责本部门记录的管理，按本办法规定进行记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置（包括丢弃）等管理。
5.2质量记录表单编制及审核
5.2.1质量记录表单编制需依《文件控制程序》及相关质量程序书或相关工作指导书内容要求编制。经编制部门主管审核后，交由品管部备案管理；
5.2.2质量记录表单如需修订，由编制单位修订并经单位部门主管审核后交由品管部备案管理。
5.3质量记录表单编号索引
5.2.1品管部依[质量文件撰写规范]给予表单编号及版次；
5.2.2编号完成后即将质量表单登记于<质量记录总览表>中索引列管。
5.2.3 <质量记录总览表>按权责单位记录了质量体系文件、记录的编制、审核