文本描述
目的
为了使公司的报表得到有效的管理,减少报表的重复性、增强报表的合理性、提高报表的使用性,使公司内部生产信息得到及时有效的沟通。
范围
该程序适用于生产部各课室的生产报表。
定义
生产报表:为反映生产部各课室的工作绩效,要求各课室填写的相关数据内容的表格(媒介物不限)。
涉及部门
生产部各课室
一般原则
生产统计报表全部由生产统计课负责制定、修改、作废。其他人员不得擅自进行上述操作。如其它人员认为报表有制定、修改、作废之必要,可向生产统计课提出,由生产统计课视具体情况而定;
报表的填写人由各课室主管负责指定,并将名单上交生产统计课;
报表的填写方式及要求应包括以下几点:
填写人员需按表格所要求的内容如实填写清楚;
填写时不得漏填或是借故不填;
不得填错表格或填写表格所要求以外的内容。
报表上交时应注意的相关事项:
各课室的报表由各课室的统计员收齐统一交到相关负责人员处;
各课室所交报表需有责任主管签名;
统计员在上交报表时应负责核对报表是否有不符合之事项;
各课室主管需对报表进行必要的审核并签字确认后方可由统计员上交;
原则上上交报表的时间为每班次工作结束后一个小时内,如在规定的时间内无法完成必须向相关人员说明新的上交时间并得到批准;
报表的保存及处理方式:
生产部各课室的报表原稿一律交由生产统计课保存;
生产统计课对所上交之表格需妥善保管,在其有效期内不得有损坏、泄露之事项;
所有报表在其保存期过后,由生产统计课统一对其进行处理。一般报表保存期为三个月。
程序
生产报表由各课统计员负责发放到各填写点上,并按照报表的要求向填写人员详细说明填写方式;
填写人员在收到应填的报表后,如对报表的填写方法与要求不清楚,必须向车间统计员咨询,以确保报表填写的正确性;
各填写点的报表由各课室指点人员填写,如遇填写人员不在,需由课长指定另一人员代填。填写时需按照报表的要求及格式正确填写;
报表的回收由各课室统计员负责,填写人员必须配合统计员做好报表的回收工作;
各课室填写好的报表需由统计员统一交给课室主管审核签字;
审核完毕后的报表由统计员收集交给相关人员进行汇总及管理。
职责与权限
生产统计课
负责生产报表制订、修改、复印、发放、保存、报废等工作;
向各车间统计员发放适宜的表单,必要时说明表单的填写方法与要求;
对上交后的报表进行汇总分析;
及时向相关部门反馈生产报表统计的数据结果。
车间统计员
负责生产报表的接收并发放到具体的填写人;
负责向填写人解释报表的填写要求及方法;
在每一班次的生产结束后对生产报表进行收集整理;
对报表进行必要的检查发现不符合时退还填写人重新填写