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10.4 商务信息管理与电子商务
10.4.1 会计信息管理与会计信息系统
1.会计信息管理的发展
信息时代的到来,使会计信息管理已由过去单纯的记账、算账、报账,发展成为以管理为核心的面向企业生产经营全过程的会计信息系统;从单纯的只对资金流进行管理,发展成为财务与购销存业务一体化管理;由单一的财务部门级的应用系统,发展成为跨越多个部门的企业级会计应用系统;由孤立的几个财务模块,发展成为具有总账、报表、应收、应付、工资、固定资产、采购计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、成本管理、财务分析、决策支持等各项功能高度集成化的通用会计信息系统。
2.会计信息管理的内容
会计信息管理是商务信息管理的重要内容,会计信息系统是商务信息管理内容的重要体现,它是商务信息系统在财会领域的具体应用。会计信息系统是从企业经营管理的角度规划系统的各项功能,实现企业供、销、存业务与财务管理一体化的;它通过提供控制生产成本与商业销售成本的手段,实现会计核算和财务管理的一体化;通过提供经营决策的预测、控制和分析手段,实现对企业成本和经营风险的控制,提高企业的竞争力。
会计信息系统与企业管理一体化后,能够在企业内跨部门应用,实现信息资源共享和数据高效传输。企业的各个职能部门能够在第一时间通过会计信息系统获得自己需要的相关信息,完成经营过程中的快速决策,保证企业的信息流、资金流、物流和商流的在统一的信息环境中一体化运作,实现企业的管理目标。
会计信息管理主要内容:包括系统管理、总账、应收应付账款管理、报表、现金流量表、工资管理、固定资产管理、成本管理、资金管理、财务分析、采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货管理、行业报表管理、合并报表和决策支持等。
3.会计信息系统结构
会计信息系统结构组成:包括财务、分销和决策等三个子系统。
财务子系统,以总账管理为核心,在企业内实现全面会计核算和财务管理。帮助企业有效地管理每一笔业务的应收账款和应付账款;提供产品、客户和供应商的详细统计分析报告;实现企业工资核算与发放;对企业各类固定资产情况有效管理;帮助企业进行产品的成本核算,提供计划控制与成本分析功能,实现企业内部银行的各种业务处理与运作。包括总账系统、应收系统、应付系统、工资系统、固定资产、成本管理和资金管理等功能。
分销子系统,以库存管理和存货核算为核心,帮助企业管理日常的存货出入库业务,通过对企业存货的入库成本、出库成本和结存成本的核算,实现库存结构优化,减少企业库存占用。提供处理企业采购部门与销售部门的各项工作的能力,并以生产计划为依据,制定采购计划,实现购销存一体化管理。包含库存管理、存货核算、采购管理、销售管理和采购计划等功能。
决策子系统,以处理各种复杂的会计报表为核心,利用已存储的企业财务数据,分析企业的经营情况和财务情况,并针对企业的经营状况,提供财务决策信息支持。包括报表处理、决策支持、财务分析等功能。
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