时间管理 AMA-Tonny 工商管理硕士(MBA) 天津师范大学特聘讲师 现任美国管理协会（AMA）专职顾问 曾任法国科学管理委员会（CEGOS）顾问 美国领导力协会《情境领导》认证讲师 Management Centre Of Asia DISC认证讲师 NLP认证执行师 讲师介绍 何振铭 Tonny He 建立学习小组 小组成员画自画像，并介绍三个不为人知的关于自己 的三个背景 为小组取个组名，并将组名写在台卡上 选派一名组长来向大家介绍团队成员和组名，并负责 后续小组讨论的时间掌控 我们这0.5天学什么？ 时间管理 案例：小航的半天 早上9:00，新晋主管小航准时来到公司便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小航在网上下载模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。 航哥，我们去会议室讨论一下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户 小航看了看时间，觉得还早，可以开完会再接着做 会开完了，小航打开PPT，诶，我是打算怎么写来着？小航忘记之前的思路，又重新开始构思框架，这时，小同走过来 航哥，刚刚把我们讨论的结果给李总汇报了一下，然后他说让你把早上交给你的资料复印几份 小航急忙起身，整理好资料后，跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小航找到王工帮忙解决，修完复印机后打印好资料，这样，一上午忙忙碌碌，很快就到了午饭时间了，PPT框架还没有搭好 时间管理的基本认识 时间无法管理，事情/任务才是管理的对象 时间管理是以目标为导向的自我管理 知道该做什么事，并把时间花在重要的事情上 善用管理工具提升时间利用效率 时间管理的目的不在于让自己做更多的事，也不在于要自己把事情做得更快，而是要在有限的时间当中，对事情做出取舍，以创造出最大的价值 浪费的时间远比有效利用的时间多 职场人士的时间管理 效果 Effectiveness 做对的事情 Do the right things 效率 Efficiency 把事情做对 Do things right 时间管理4步法 明确自己的角色与目标 选择重要的事, 排定优先顺序 计划和安排日程 避免干扰, 逃离时间的陷阱 个人角色（目标）指南针 人生终 极目标 长期目标 短期目标 日/月目标 中期目标 10年以上 3-5年 1年 每日/每月 2至5个目标 每个 目标都为上一级目标服务 73 Habit 3 Put First Things First 员工 子女 兴趣社社长 朋友 …… 练习 计划：下周一周你准备做的事情（不少于10件并注明每件事情的大概用时） 排定优先顺序的方法 依照目标来作取舍及决定优先顺序 以三个问题来过滤不重要和浪费时间的活动 ： 如果这事完全不做，会怎么样在我的待办事项中，有哪些事由他人来做也会更好(→ 委派) 我是否在浪费他人的时间，没有创造效益和结果分辨重要性与紧急性： 以四个象限做分类，选择重要且不紧急的事 (第二象限) 80/20定律：80%的绩效是由20%的工作创造的