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奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径,通过此活动,可充分体现欧罗巴国际广场的风貌,有助于树立我公司良好的企业形象,提升行业地位。同时,以此为契机进行宣传炒作,可进一步扩大欧罗巴的知名度,为后续招商工作做好铺垫。
根据奠基仪式规模的大小、效果的不同,综合部共准备了两套策划方案,第一套为中小规模的奠基仪式方案,第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下:
方 案
规模
费用
效果
方案一
大规模
总计:129,590元
其中礼仪公司:元
自购物品:元
效果好、有特色、影响面广,可充分体现我公司的实力,起到良好的口碑效应。
方案二
中小规模
48,250元
其中礼仪公司:元
自购物品:元
效果一般、与其他公司的仪式雷同、影响面小。
现将两套方案分别阐述如下:
奠基仪式筹备方案一(大规模)
一、费用预算
129,290元
详见第16页《费用预算方案一》
二、时间
暂定为2003年11月1日10:58星期六(视天气情况而定)
三、地点
中央大街西九-西十一道街之间(即欧罗巴国际商厦位置)
四、预期效果
1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序
2、体现欧洲风情,内容丰富,色彩绚丽
3、有特色、有创新,充分体现金安公司的深厚实力
五、仪式流程
建议:可考虑设置酒会。
注解:各环节工作安排
(一)环节一:11月1日8:30以前各项礼仪准备工作就绪
1、10月30日土地平整完毕、松土、沙子到位
责任单位:指挥部/承建单位负责人:杨桂槟
2、10月31日晚挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成
责任单位:礼仪公司负责人:张丽瑜
3、10月31日晚 铺地毯、搭台子完成
责任单位:礼仪公司、综合部负责人: 赵鑫
4、7:00开始布置接待处
注意事项:8:00 接待处布置完毕,欧罗巴全体员工到齐。
8:3020名礼仪小姐(来自模特学校)各自站到事先安排好的位置
嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾戴花。
责任单位:市场营销部负责人:赵鑫
5、7:30花盆、花篮、音响、麦克摆放到位
注意事项:花盆及花篮白放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。
责任单位:礼仪公司、综合部负责人:周丹
6、8:00停车位确定
提前两天确定,现场安排4名导车员
负责人:李永生
7:8:00奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位
注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管
责任单位:综合部 负责人:周丹
8、8:30威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏
责任单位:礼仪公司 负责人:张丽瑜
9、8:15交警、巡警、公安人员到位
负责人: 李永生
10、8:30和平鸽、礼炮、礼花到位
责任单位:礼仪公司 负责人:杜艳斌
(二)环节二:9:00-10:55 威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏