文本描述
订单的定义
订单
是本公司通知供应商送货的书面凭证,也是公司收货及财务付款的重要电脑资料。
订单的种类
电脑自动订单
由电脑根据商品的存货与每日销量建议营业绩人员订货;
永续订单
用于生鲜部门每日需订货的商品,每日列印订单,由营业人员填写;
补货订单
卖场缺货时,营业人员应就需要量填写补货订单申主补货,由订货员列印订单。
紧急订单
漏订、大宗购物、促销
订货的方式
下订单部门及职责
采购部门
依据各店所提供需求量负责对新品第一次到货下订单;
营业部门
负责除采购部门下订单之外的订货。
职责:
采购部门:负责订单上商品价格,力争最低价格,并对商品的毛利负责;
营业部门:负责订单上商品数量与补货日期,力争保证销量,避免积压与缺货。
下订单需注意的事项
订货倍数
我们公司销售单位与供应商最小包装的换算单位,下订单时的订货数量必须是订货倍数的整数倍。(例如:货物A家谊销售单位为1包,供应商每个最小包装单位为12包,这里的订货倍数为12,订货数量一定为12的整倍数)
最低订货量:
供应商在采购协议中约定的最低送货量,下单时应满足最低订货量,确保供应商的送货。
下订单需注意的事项
交货日期
订单上约束厂商按时送货的日期,特别是快讯商品、缺货商品应要求厂商在指定的交货时间送货。
搭赠商品的订货
定义:采购在同供应商协议订货价时,供应商给予的实物折扣。
订货前的确认:在下订单时,必须要先确定订货数量及搭赠数量之间的比例关系,按比例下单。
搭赠商品操作
进货单价确认:
含搭赠的商品进货单价的设定必须为不含折扣金额的单价,以利结算;
财务付款依据=订单单价*实收数量(不含搭赠)
含搭赠商品的成本确定:
搭赠商品是厂商提供给公司的实物折扣,在订货单价一定的情况下,争取更多的搭赠将会使商品的进货成本降低。
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