新年年会具体工作安排
前期准备工作
物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
用途
备注
电压力锅400元/套
一等奖奖品
爱仕达厨房套100元/套
二等奖奖品
**5L调和油
40
三等奖奖品
红黄二色气球
400
游戏道具及装饰道具
**2L调和油游戏优胜奖
伞游戏纪念奖
空气彩弹现场使用
灯笼现场装饰使用
中等大小
700ml红花籽油
优秀节目评选
食品饮料
桔子：100斤
香蕉：50斤
瓜子：100斤
干果：30斤
矿泉水：200瓶
糖：20斤
橙汁1.25升50瓶
可乐雪碧2.25升40瓶
节目准备
节目表格
节目名称
参演人员
是否
需要
伴奏
来自
我们的希望
合唱
自带
董事长办公室
我心永恒
唐
顺源商贸
一二三木头人
张
***
真心英雄
合唱
***
相声《家信》
许
***
如何前往开会地点？
前往会场，有两种情况
第一种情况，27日彩排及布置会场，部分员工到达会场，需用公司班车
第二种情况，28日开会，市区内员工统一租车参会，保税区员工集体乘坐班车到会
年会流程
序号
内容
人员领导致辞
董事长相声《家信》
**第一次抽奖（20人）
张文艺节目
王游戏（1）《一二三木头人》
**第二次抽奖（20人）
刘文艺节目
**游戏（2）文艺节目
**第三次抽奖（15人）
王《我心永恒》
**游戏（3）文艺节目
***第四次抽奖（5人）
董事长《真心英雄》
**年度优秀员工颁奖
董事长文艺节目《我们的希望》
董办优秀节目评选
常 **年会结束
回程安排
与会人员分乘公司车辆返回，班车及租用31坐大巴终点分别为：保税区和市区
人员安排
前期人员安排
工作
人员
完成时间
主持人串词写作
王·、陈·、黄·、刘·
19日
奖品采买寻价
贺·，王刚
19日
饮食采买寻价
李
21日
游戏选择及规则设定
王
19日
游戏道具奖品采购
贺，王刚
18日
现场协调组
张姐、李、徐、陈
27日
油厂物料确定
包括椅子，桌子数量，投影仪
李
19日
抽奖箱及抽奖卡
范等
21日
节目上报给王春芳
各分公司
19日
会议现场桌椅布置
李
27日
现场舞台布置
王
27日
会议装饰布置
李、王、陈
27日
参会人数最终核定
贺
25日
会议期间人员安排
现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李
（1）、现场签到，发放抽奖卡：范、任、李
（2）、餐饮及座位负责人：李、徐、贺
（3）、会议流程负责人：陈、王
（4）、现场督导：张、徐
（5）、照相摄影：王，陈
交通人员安排
前往会场：市区开往会场（），保税区开往会场（贺）
回程：开往市区（陈），开往保税区（贺）
四、20xx年会现场广告公司物料提供明细
电脑灯：2台
背景射灯2组
音响： 2组
舞台：4*6 m2
喷绘背板：3*6 m2
布标：两条
鲜花桌摆1个、20个胸花
鸭舌话筒1只、无线话筒2只
饮食住宿
27日公司布展人员及彩排人员共 人，男 人，女 人，住宿1日，餐饮1天
集团年会当天，餐饮人数为170人左右
预算经费
明细
标准
数量
预算（元）
备注
新年晚宴
30
170人
5100
餐会形式西餐
抽奖奖品
3500
一等奖：5名， 400元标准（床品）
二等奖：15名， 100元标准（乐扣乐扣礼盒）。