华坤道威整合营销机构文件分类编码管理制度适用范围：本制度适用于机构所有文件的编制、修订。规定目的：建立机构文件系统的分类、编码和管理制度，确保机构文件系统的科学性、规范化和标准化管理，便于保存、查询、整理机构经营管理等历史文件凭证。起草部门：企业管理中心规定内容：管理职责 1． 行政负责人负责以机构名义对内、外行文的编制、发文以及存档。 2． 各职能部门确定一人专门负责以本部门名义对内、外行文编制、发文以及存档。 3． 行政负责人负有对公司文件管理进行指导、监督和检查的职责。 二、文件的分类 1． 机构对外往来文件：以机构名义、专业公司名义与政府部门、相关业务单位及其他单位往来等。 2． 机构内部管理文件：以机构或职能部门名义发出的行政规章制度、人事规章制度、财务规章制度、业务管理制度以及各项工作表单。 三、文件编制1． 行文格式 1.1机构各类文件的编制需按规定的格式和编号方法进行，统一使用打印稿，行文应规范，不得有错别字。 1.2机构所有文本必须制作印有机构LOGO和文件编码的页眉，其中所有管理制度文件都需制作分类管理页脚，页眉、页脚字体均为小五号宋体。分类管理页脚格式如下：2.3.4文件编号规则：按照时间先后顺序编号，字符长度为3，例：001，002，003…… 2.3.5文件版本号：以字母编号，字符长度为1，首个版本编号为A。 2.3.6文件编号举例：销售公司面试评估表——DW304202003A 机构文件编码管理制度――DW0101002A 3．部门联合发文，按以机构名义下发文件的编码规则执行。 四、相关附件及表单 1．附件：无 2．表单：无。。。。。。