二、本管理制度适用于北京公司全资开发项目或依据北京公司开发模式进行的控股、参股项目
三、本制度涵盖土地确定且项目公司成立后至项目保修期结束的项目管理过程
四、本制度建立的目标为:全面优化、规范北京公司各项目管理工作的操作方法及流程;充分调动项目部的主动性、积极性和创新能力,以实现北京公司各项决策的迅速、正确执行;充分利用、整合和配置北京公司内部的资金、人力等资源,以实现北京公司的持续经营与发展
五、本制度分为项目公司管理总则、项目公司组织模式、项目公司管理职能与岗位职责、项目公司工程管理的一般规定、项目公司的工程合同管理、项目公司的工程文档管理、重大施工组织设计及施工方案的审查、项目公司的工程质量控制及管理办法、项目公司的工程进度控制及管理办法、设计变更与工程洽商及现场签证的管理、工程中期付款及工程结算,共十一章
第二章 项目公司组织模式
一、项目管理架构概述:
北京公司实行直线职能制与矩阵制的混合制的组织结构形式,建立以项目为中心的管理体制
项目公司承担具体经营职责,项目是企业的利润中心,北京公司经营管理的重心围绕项目展开
北京公司的责任是“规范、监管、支持和引导”,为项目部服务、支持和监管;项目部在接受公司管理的基础上,充分利用公司既有资源,负责项目的计划、协调、执行、控制、组织工作
二、项目公司的成立与解散:
开发项目土地取得后,成立项目公司;项目公司人员配置(见组织结构图);人员配置根据项目的大小、项目的难易程度及项目的进展情况进行合理的配备。项目最后一期保修期完成后,项目公司解散
三、项目公司组织结构图
第三章 项目公司管理职能与岗位职责
一、项目公司管理职能:
1、定义:
项目公司是在北京公司的领导下代表企业履行各项对外合同的项目管理机构。项目公司是一个组织体,要协调项目公司部门之间、人员之间的关系,要沟通项目公司与北京公司各部门之间,项目公司与政府主管部门、监理单位、总包单位、指定分包单位等的关系
2、管理范围:
项目公司全面负责项目的进程管理,项目公司从成立起,负责利用北京公司各项资源,围绕北京公司的经营目标,组织落实项目的前期定位、项目设计、项目实施的前期准备、项目建设、成品销售及项目交付与服务按计划有序开展
3、管理目标:
项目公司全面负责项目的建设管理,组织监理、总包及其他工程分包单位,按照拟定进度、质量、安全、项目制造成本等目标完成项目的建设实施,按期提供合格的房屋产品
4、项目公司与北京公司各部门的业务职能关系:
(1)项目公司是项目的建造成本的控制中心,项目公司参与项目目标成本的测算,负责组织项目目标成本的编制及实现,在项目实施过程中进行成本过程成本控制
(2)项目公司是设计图纸的具体实施机构,项目公司参与项目概念、规划、方案及施工图纸设计,负责图纸会审纪要完成后的设计管理工作
(3)项目公司负责处理配合外部销售公司、北京公司营销策划部工作中对工程的要求;负责协调管理工程现场的销售工作;负责工程销售过程中的客户服务工作的实施
5、项目公司与北京公司各部门的管理职能关系:
(1)凡是北京公司各职能部门承担的有关项目的工作事项,项目公司应主动、及时、全面地跟踪掌握工作情况(包括工作计划、完成情况以及存在的问题,等等)
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