商业PPT写作要领培训 6月 集团战略及公司品牌部 规范商业PPT写作的益处 培训目的 令报告写作过程简便、快捷、有序 对外提升公司的专业形象 形式趋于一致可令听者更专注内容本身 实现不同部门、时期、内容的PPT文件无缝拼接 用规范要求锻炼员工逻辑性与条理性 建立龙湖PPT模板体系 及 本次培训的目的 培训内容： A 、商业PPT写作的基本特点 P 5 B 、商业PPT写作的六大写作要领 P 14 C 、商业PPT写作推荐的5个工具 P102 D 、商业PPT写作练习 P104 A 、商业PPT写作的基本特点 商业PPT—— 有效的沟通工具 其唯一目的是商业组织内部及组织间的沟通 A、商业PPT写作的基本特点 沟通和征求意见的场合 需要陈述较为复杂的信息 需要阐述过程方法 需要信息接受者深刻理解并作出判断 要表达的不仅是事实，还有大量分析和判断 需要讲演 …… 举例： 分析报告、培训教材、理论方法演示、 项目报告等…… 入题快，迅速建立概念 清晰、直观、便于理解 逻辑性强 说服力强，利于读者主动观看 便于浏览 利于“分割”使用和快速组合 便于讲解演示 运用的范围 Chart写作拥有的优势 商业PPT并非能运用于所有商业写作场合 具有法律效力的文件 企业规章制度 需要精确把握大量细节的场合 合同 《西安曲江新区园中园项目、大唐不夜城F地块合作协议 》 制度文件 《地区地产公司绩效奖金管理办法》 财务报表 《万科报利润表》 统计 《北京08年3月新开工项目统计表》 项目计划《西苑样板间装修工程进度计划》 A、商业PPT写作的基本特点 Chart 是PPT写作的基本单元 Chart英文原意：航海图，图表 A、商业PPT写作的基本特点 每页Chart是一个自成逻辑的信息系统 标题 （Action title） 注释 导航条 正文 支持/索引信息 A、商业PPT写作的基本特点 好的Chart具备几个特点： 每页Chart 表达一个独立的观点 简洁、结构化 / 标题化 的 Action title 结构化 / 图表化 的正文，且正文内容是Action title的论据或阐释 有效利用 导航条 / 注释 / 支持、索引信息 良好的编辑规范和排版布局 A、商业PPT写作的基本特点 通常来说，Chart在PPT文件中分为 Chart A、商业PPT写作的基本特点 Chart写作比文本写作更有优势 竞争对比分析 地缘环境 地理方面：××公司总部位于福建省厦门市，地处沿海。 文化方面：由于地处沿海，受国外及港台发达地区影响较深，人的品位较高。城市形象：厦门作为旅游城市，城市形象较好。对××品牌形象的建立有不可低估的作用。 企业发展历程 ××公司的企业理念“致力营造美好舒适的，为‘世界级中国化’作出不懈努力”。在实际的企业发展中，××公司…… 产能利用 2000年度净资产收益率：××为52.68%,我公司为10.03%。差异之所以如此悬殊，是因为××的资产规模远小于我公司，同期××…… 生产组织 为了扩大生产能力，98年开始××公司采取了低成本扩张的战略，先后……。 配套供应体系 ××公司配套供应的策略是：能够外购的零部件绝不自己生产，将生产成本降到最低，这可能和××公司的货币资金不足，不能将摊子铺得过大有关。 ××对配套商的管理模式：配套件均选择2家以上的在用配套商和1家以上的备选配套商。对2家在用配套商同时进货，进货比例可能不同。一旦有配套商出现损害××公司利益的……24 基本特征 由此可以发现商业PPT写作的四个基本特征 逻辑化 结构化 图表化 观点化 B 、 商业PPT六大写作要领 六大写作要领 为什么会有这次写作，我们要干什么？ 这次写作会运用于什么场合，读者是谁？ 写作结果被认可最关键的因素是什么？ 明确基本目的，建立最基本的假设 目的类型：决策建议、情况汇报、宣传、培训…… 目标要求：深刻理解、一般了解、学会运用…… 明确接受者的人群属性 身份上：内部、客户、供应商 级别上：是领导、同事、下级 专业程度上：专家、一般了解、门外汉…… 相关度上：决策者、参与者、一般了解者…… 被接受的基本要求是什么？ 准确、详实、客观、逻辑性强、通俗易懂…… 作用 明确我们写作要达到的目的和目标写作目标与听众 。。。。。。以上简介无排版格式，详细内容请下载查看