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达到项目所希望展现效果的制作要求,按合同(制作要求)完成影视片的后期效果
检查影视广告中是否使用无版权内容,包含:其他同行业公司的产品素材,明星素材镜头等
检查音乐是否符合规范,或者使用了有版权的音乐,需要制作方提供版权音乐证明等
1.制作方完成影视广告,需要签署保密合同,并保证以本合同约定的方式使用,制作方的的此项责任并不因本合同的终止及无效而解除
2.项目委托制作方所设计的资料拥有独立版权,制作方不得许可第三方使用或作他用,并不得向第三方公开及转让
任何一方未履行协议以上义务或者履行协议以上义务不符合约定的,项目可立即提出警告,制作方应立即继续按约定的标准履行其义务
素材以硬盘、光盘或者网盘等形式发送给项目方,并妥善保存
验收符合要求后,由项目方支付制作方影视广告制作尾款
供应商标准
供应商开发流程
寻找供应商
填写供应商基本资料表
(3)与供应商洽谈
(4)必要时作样品鉴定
(5)供应商问卷调查
(6)提出供应商调查评核之申请
供应商资讯收集
依本公司需要影视内容来评估
应尽可能掌握、了解供应商的资讯
易于填写
通俗易懂
(5)便于整理
基本资料调查
供应商基本资料表
填写《供应商基本资料表》
该表包括下列内容:
公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人
公司概况,如资本额、成立日期、营业额、银行讯息等
设备状况
人力资源状况
主要客户
其他必要事项
请购
按照公司流程进行制作申请
采购
1.采购方式确定依据,根据下列因素确定最有利之采购方式:
影视使用状况
(3)影视需求频率
(4)市场供需状况
(5)经验
(6)影视价格
2.询价
凡属一般采购,采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象
凡属合约采购项目,依合约之价格核价,不需另询价。合约条件发生重大变化除外
如向特约供应商采购时,应附其报价明细表,如特约供应商有两家以上,则应向其同时索要报价明细表
选择询价或采购的对象,应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择
询价后,应确认各家报价方式、产品质量条件等是否一致方可比价
3.议价
询价后,选择两家以上供应商进行交互议价
议价时应注意品质、交期、服务兼顾
议价优势掌握以下状况加强与供应商议价:
市场价格下跌或有下跌趋势时
采购频率明显增加时
本次采购数量大于前次时
本次报价偏高时
有同样品质、服务之供应商提供更低价格时
公司策略需要降低采购成本时
其他有利条件时
4.采购方式:
(1)请购
(2)询价
(3)比价
(4)议价
(5)定价
(6)订购
(7)交片
(8)验收
*第八项验收,请参照验收标准流程
月度季度年度评估
基本评估
价格评估:包括制作费用,后期制作周期,付款方式等
技术评估:拍摄水准,后期制作水准,设备状况,制片流程等
品质评估:初片是否到达预期标准,修改后是否达到预期标准,成片质量,修改工期等
整体评估:影视生产体系评估(是否拍摄到后期有条有理)进度控制方法,解决问题能力,交片时间等
评鉴办法
供应商之评鉴每月进行一次
每半年平均一次厂商得分,计算方式为:
半年平均得分=每月得分总和/评鉴月数
评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
平均得分90.1~100分者为A等
平均得分80.1~90分者为B等
平均得分70.1~80分者为C等
平均得分60.1~70分者为D等
平均得分60分以下者为E等
评鉴处理
A等供应商为优秀供应商,予以付款、订单、检验之优惠奖励
B等供应商为良好供应商,由项目提请厂商改善不足
C等供应商为合格供应商,给予以必要之辅导
D等供应商为辅导供应商,由项目予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰
E等厂商为不合格厂商,予以淘汰
(6)被淘汰供应商如欲再向本公进行合作,需再经过供应商调查评估。
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