文本描述
重要说明
本次调查是为了清晰界定各个部门、岗位的工作目的、工作内容和所负责任,为在集团改制工作的指导下设计规范合理的组织结构,提升公司的管理水平提供基础信息;
填写步骤
各部门负责人填写本部门目前岗位设置表
由各部门负责人督促各部门员工先各自完成职务分析表和职位说明书
由各部门负责人最后修订职务分析表和职位说明书
重要时间点
12月24日下午4:00前将下列已完成文件(电子版)交到海问项目组
本部门岗位设置表
本部门员工职务分析表
本部门员工职位说明书
电子版上述文件
所附文件
职务分析调查表(需填写)
岗位设置空表表(需填写)
职位说明书空表(需填写)
职位说明书参考样表(参考资料,不需填写)
岗位设置参考样表(参考资料,不需填写)
立丰集团员工职务分析调查表
目的:能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。
问卷调查法步骤:
部门负责人向该员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
员工真实客观的填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
海问项目组随时协助部门负责人解答员工填写问卷时提出的问题
员工填写完毕后,部门负责人要对问卷要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
如果对问卷填写有疑问,可以直接向海问项目组人员进行咨询;
问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓名:张茗
填写日期:12月23日
职务名称:销售内勤
职务编号:201
所属部门:销售部
部门领导姓名:杜菊萍
直属科室:销售部
直接领导姓名:杜菊萍
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作任务内容、任务出现频率以及完成任务的时间周期:(若多于8条可以附纸填写,下同):(1)整理合同频率:快完成周期:每天(2)每月统计报表频率:中等偏快完成周期:两天(3)打印文件频率:快完成周期:当时完成(4)协助部门其他员工处理遗留问题频率:根据情况而定完成周期:不确定(5)市场调研频率:根据调研的项目而定完成周期:不确定(6)收取档案频率:快完成周期:当天完成(7)频率:完成周期:(8)频率:完成周期:
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
我的日常工作主要是管理档案、打印文件、处理遗留问题、收发文件、市场调研
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?(1)(2)
(3)(4)
(5)(6)
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?(1)遗留问题的处理(2)文件的发放
(3)市场调研的方向(4)文件的处理
(5)(6)
(7)(8)
5、请简明地描述你的上级是如何督导你的工作的?
每星期早上开例会检查工作。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
没有
7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工?并且讲明接触的原因。
与本部门员工:
(1)财务部会计、出纳、经理原因为:报销、查帐、做百盛二期的返款表
(2)项目部原因为:办理业主的房产证
(3)物业公司公寓、国贸管理处原因为:办理房产证及解决业主遗留问题
(4)原因为:
与其他部门员工:
(1)原因为:
(2)原因为:
(3)原因为:
(4)原因为:
8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
(1)西立销请示(2002-***)(2)工联2002-***
(3)GY***(4)GMX***
(5)(6)
(7)(8)
9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
电脑、打印机、复印机、笔、计算器、纸张
10、请描述你在人事和财物方面的权限范围:
无
11、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验?
不好估计
12、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度?
不好估计
13、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作?
不好估计
14、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?知识越广泛越好
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