重要说明
本次调查是为了清晰界定各个部门、岗位的工作目的、工作内容和所负责任，为在集团改制工作的指导下设计规范合理的组织结构，提升公司的管理水平提供基础信息；
填写步骤
各部门负责人填写本部门目前岗位设置表
由各部门负责人督促各部门员工先各自完成职务分析表和职位说明书
由各部门负责人最后修订职务分析表和职位说明书
重要时间点
12月24日下午4：00前将下列已完成文件（电子版）交到海问项目组
本部门岗位设置表
本部门员工职务分析表
本部门员工职位说明书
电子版上述文件
所附文件
职务分析调查表（需填写）
岗位设置空表表（需填写）
职位说明书空表（需填写）
职位说明书参考样表（参考资料，不需填写）
岗位设置参考样表（参考资料，不需填写）
立丰集团员工职务分析调查表
目的：能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、职务任职资格等内容。
问卷调查法步骤：
部门负责人向该员工讲解职务分析的意义，并说明填写问卷调查表的注意事项
员工真实客观的填写问卷调查表，不要对表中填写的任何内容产生顾虑
海问项目组随时协助部门负责人解答员工填写问卷时提出的问题
员工填写完毕后，部门负责人要对问卷要认真地进行检查，查看是否有漏填、误填的现象；
如果对问卷填写有疑问，可以直接向海问项目组人员进行咨询；
问卷填写准确无误后，完成信息收集职务。
一、基本信息
姓名：蔺琦
填写日期：12月24日
职务名称：档案管理员
职务编号：
所属部门：总裁办
部门领导姓名：杜菊萍
直属科室：
直接领导姓名：王丹梅
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作任务内容、任务出现频率以及完成任务的时间周期：（若多于8条可以附纸填写，下同）：（1）资料文件收集频率：每天收集和每月收集结合完成周期：当天或当月（2）材资料文件和档案整理频率：按月整理交来的资料；按年文书档案归档；按工程周期基建档案归档完成周期：年或一个项目周期（3）资料文件和档案借阅频率：每天完成周期：当天（4）总结工作中出现的问题，草拟相应制度和计划，供领导参考频率：完成周期：（5）对到期档案提出存毁建议，办理鉴定销毁的具体事宜频率：从短期档案到期后每年进行一次完成周期：（6）办理领导交办的其他工作频率：完成周期：（7）频率：完成周期：（8）频率：完成周期：
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作（如果有工作日志，请附后）：
现在公司正在对十年来的档案做一次彻底的盘查整理归档，我主要负责这项工作，所以每天的主要工作是整理旧档案；同时按月收集个人手中的文件资料，做初步整理，因为，这项工作收集的多是正在办理中的文件材料，因此，借阅频繁，情况复杂，工作量非常大；并配合目前财务清算，审计部审计，遗留问题解决做相应查档工作，以及平时集团档案的收集。
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目？（1）档案分类（2）正常档案借阅（相关领导签字后方可借阅）
（3）（4）
（5）（6）
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目？（1）档案制度的确定（2）特殊情况下的档案借阅
（3）（4）
（5）（6）
（7）（8）
5、请简明地描述你的上级是如何督导你的工作的？
每周做周报，汇报一周工作和出现的问题，领导给予及时的解决
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的？
无
7、请详细地描述你在工作中需要接触到哪些职务的其他员工？并且讲明接触的原因。
与本部门员工：
（1）外勤原因为：购置档案用品、领用办公用品
（2）内勤原因为：交档查档
（3）原因为：
（4）原因为：
与其他部门员工：
（1）财务部原因为：交档查档
（2）审计部原因为：交档查档
（3）房地产原因为：交档查档
（4）销售部原因为：交档查档
物业公司的交档查档工作及锅炉厂的交档查档工作
8、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
（1）与档案管理相关的制度（2）
（3）（4）
（5）（6）
（7）（8）
9、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品：
电脑、档案柜、档案盒、档案皮、全宗目录皮、档案用章、档案袋、手枪钻、装订线、签字笔、起订器、剪刀、裁纸刀、曲别针、大头针、胶水、裱糊用纸等
10、请描述你在人事和财物方面的权限范围：
无
11、你认为胜任这个职务需要几年的相关工作经验？
在房地产工作3年以上，具有档案工作经验五年以上（必须从事过档案分卷工作）
不需要1年2年3年4年5年及以上不好估计
12、你认为胜任这个职务需要什么样的文化程度？大专以上
初中高中大专本科硕士及以上不好估计
13、你认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员，需要多长时间的培训可以胜任工作？
集中参与整理一整套文书档案及基建档案整理的人员，整理完毕之后就可胜任工作。如果是本公司员工。但没有这个机会参与档案整理，但好学者三个月内应该胜任。如果是新人，应给予相应培训，需要至少一年的时间方可胜任。
不需要培训3天以内15天以内1个月以内3个月以内半年以内半年以上不好估计
14、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务？
。。。。。。以上简介不含段落格式，下载后查看详细