文本描述
现场指挥部办公室工作标准办公室是在指挥部直接领导下的综合管理部门,负责抓好2x300MW燃煤机组工程建设的组织协调、督办工作;负责工程项目建设期间的内外公共关系和联络工作;负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实;负责起草指挥部的综合性文稿;负责指挥部的信息、文秘、保密、接待、小车管理等工作;负责指挥部和办公室的日常管理工作。1主题内容与适用范围本标准规定了指挥部办公室的职能、工作内容与要求、责任与权限及检查与考核。本标准适用于指挥部办公室。2工作内容与要求2.1根据工程项目建设目标和指挥部工作部署,负责及时向各部门传达上级和指挥部的有关指示,并掌握其贯彻落实情况,综合协调各部门反映的问题,随时向指挥长汇报,当好领导的参谋。2.2拟定指挥部不属于部室承办的文件、制度、办法等,拟定指挥部工作总结、计划和不属于部室承办的资料。2.3做好指挥部会议的安排、通知和召集等会务工作;做好会议记录、资料的综合整理以及会议决议事项的通报、督办与检查。2.5负责上级和指挥部文件的签发、登记、传阅、催办、清退、立卷和归档工作。办文合格率100%。2.6建立、健全指挥部的信息网络和信息工作制度,及时向上级部门和地方政府反映工程建设的情况和相关信息,每月办《江油燃煤工程建设动态》或《江油燃煤工程建设简报》1-3期。2.7负责指挥部公文的审核、文字把关、统一编号、登记、打印。2.8妥善保管、正确使用指挥部印章,按规定办理各种证明信件。2.9做好指挥部报刊、杂志的订阅,信函、电报的收发工作。2.10建立指挥部党风廉政制度,加强各部门党风廉政建设。2.11做好上级领导和外来客人的接待和食宿安排,热情礼貌,方便来客。2.12搞好小车的维护及小车使用管理,保证安全行驶。2.13严格执行保密制度和保密守则,做好保密工作。2.14完成指挥部临时交办的其它任务。3责任与权限3.1责任3.1.1对指挥部办公室整体工作出现违反党和国家方针、政策、上级规定的偏差及所造成的后果负责。3.1.2对指挥部周工作安排、月度作业计划工作要点、工作总结和计划未及时完成负责。3.1.3对指挥部发文件出现文种、文字错误负责。3.1.4对文件传递不及时负责。3.1.5对接待工作出现漏洞和小车不合理使用负责。3.2权限3.2.1有权了解基建、安装、计经、物资等方面的情况,收集、索取有关数据资料。3.2.2有权审核和修改各部门起草的以指挥部名义上报下发的各种文件、文稿。审查报出的计划、资料、报表等。3.2.3受指挥部委托,有权代表指挥部与外单位联系,处理有关工作。3.2.4有权按规定,对指挥部各部门的月度、年度工作及文明生产、劳动纪律等进行检查考核。3.2.5有权协调各部门间的各项工作。3.2.6有权按规定催交各部门办理的文件、资料。4检查与考核按本标准,由指挥部进行检查考核。(考核时,无具体可衡量的东西)指挥部办公室主任工作标准指挥部办公室主任在指挥部的直接领导下,主持指挥部办公室的全面工作,负责指挥部的综合管理,负责组织办公室全体人员完成办公室的各项工作任务。1主题内容与适用范围本标准规定了指挥部办公室主任的工作内容与要求、责任与权限及检查与考核。2工作内容与要求2.1学习、贯彻党和国家对工程建设的有关方针、政策,熟悉和掌握上级有关指示、法令、文件、规定以及有关专业知识。2.2负责抓好办公室工作人员队伍建设,组织领导办公室全体人员完成各项工作任务。2.3组织好文秘工作,按期完成文书处理、档案管理、信息管理工作,不出现原则差错及失密现象。2.4贯彻落实指挥部党风廉政建设制度,搞好指挥部办公室的党风廉政建设。2.5按周、月、季、年度组织好指挥部任务完成情况的检查和督办工作,向指挥部汇报。2.6组织进行信息收集、反馈和调查研究工作,随时向指挥部反映综合情况信息。2.7组织好指挥部召开的各类会议。2.8组织好对内对外的接待工作,按照接待工作标准搞好接待工作,促进指挥部内外良好环境的营造和良好形象的树立。2.9组织做好车辆的行车和安全管理工作,确保领导、工作用车和安全行驶。2.10组织有关人员参加指挥部会议,做好会议记录,达到记录清楚准确,查阅方便的要求。2.11组织有关人员做好会议通知和电话记录,做到记录准确,通知无差错。2.12.完成指挥部交办的任务。
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