宁波康大股份
总部部门职能说明书
讨论稿
目录
财务审计部部门职责 1
战略发展部部门职责 2
行政部部门职责 3
人力资源部部门职责 4
企划部部门职责 5
项目管理部部门职责 6
采购中心部门职责 7
产品开发部部门职责 8
财务审计部部门职责
部门名称
财务审计部
直属上级
财务总监
人员编制部门定位
为公司决策层提供高效准确的财务信息和相关建议，反映监控公司财务状况
审计监督集团各项经济活动
岗位设置
财务审计部经理审计主管审计员会计出纳总监助理本部门职责内容
负责编制财务报表和编写年、季、月度财务分析报告及编制向董事会提交年度的财务工作报告
负责帐务管理
负责资金、外汇及税务管理
负责协调与税务机关、银行的关系
制定公司内部审计规划和年度计划
负责委外审计业务的组织与管理，并对外部审计机构出具的审计结果进行评审
完成上级领导交办的其他工作任务
负责集团公司及下属子公司的财务管理制度的制定、修改、实施和监督
负责汇集各责任中心的预算，并编制集团公司预算方案，并监督预算执行情况，提出预算调整建议
负责集团公司成本核算及控制
负责固定资产登记、复核及处置审核/审批管理
负责公司各申报资料的统计数据提供
负责主持年度、月度盘点工作
投资项目的技经审核和论证
战略发展部部门职责
部门名称
战略发展部
直属上级
财务总监
人员编制
部门定位
负责公司战略管理、资本运营、信息管理、产业规划、集团各阶段管理模式设计和优化等工作
岗位设置
发展部经理投资专员产业研究员
1～2
IT工程师
1～2
网络管理员本部门职责内容
对国内外政治、经济、产业、技术、金融等宏观环境进行跟踪研究，为高层决策提供依据
组织制订集团阶段性发展战略及中长期发展规划，并根据实际情况及时调整
根据中长期规划制订集团年度工作纲要和集团年度经营工作计划，负责集团月度和年度总体工作计划的拟订和工作总结的撰写
根据集团各个时期的发展战略及时提出组织结构、管理模式及组织功能的改进和调整方案
提出集团各个阶段各种功能培育方案，促使集团核心能力和竞争优势的形成
负责集团产业规划，捕猎未来产业投资机会，为集团未来发展储备项目，建立项目库
负责集团投资项目的前期调研和投资项目的可行性研究
负责项目的对外谈判和前期工作
为适应集团多元化经营战略开展资本经营
作为集团资本经营的实施部门，实施集团股票上市、收购兼并等战略
作为集团涉足金融产业的载体，积极研究和开展金融相关领域的投资和经营
负责投资项目的实施、跟踪
建立集团管理信息系统，整合集团信息资源，实现集团内部信息共享
负责集团公司中、长期IT规划的制定与完善，并组织实施
负责集团公司IT标准的制定与完善
负责集团公司IT供应商管理
负责集团公司的信息系统开发、实施和维护工作，逐步建设公司电子商务平台
负责集团公司的计算机网络系统，维护网络安全
负责为集团公司各职能部门和参控股企业提供各种IT服务
选择和开发集团经营所需的应用软件，负责集团计算机系统的日常维护
行政部部门职责
部门名称
行政部
直属上级
行政总监
人员编制部门定位
承担集团行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等功能
岗位设置
行政部长司机
若干
行政专员企业文化专员IT工程师网络管理员安保环卫
若干
本部门职责内容
负责集团公司行政文件审核、发布与管理
负责集团公司创牌管理(增加)
负责集团公司档案（包括各类证书、证件）管理，各类信息的收集与存档（数字化）
负责经济合同、纠纷处理、打假维权等法律工作
负责集团公司级会议的组织与管理（董事会、年度总结会、司务会等）
负责与新闻媒体等社会组织的联系和沟通
负责公司各种活动或接待工作中的照相、摄像工作
负责所有对外宣传材料（非营销类）的审核
负责部门内部制度的制定与修改
负责企业文化建设（包含企业形象建设和企业内部报刊编辑和发行）
负责集团公司注册、变更、年检、清算、注销
负责商标的管理
负责对外宣传、组织接待
负责出国人员签证、公证等相关事项办理
配合相关部门完成专利的申请备案、注册
配合其他部门处理与政府各行政部门的往来联系
负责公司的安全保卫环卫等工作
完成上级交办的其它工作
说明：若康大ERP系统到达一定规模，且整个工业园初步建设成型，可将IT及网络管理员职责从行政部剥离至战略发展部，单独成立信息中心