办公用品管理制度
目录
第一章总则
第二章办公用品管理范围
第三章办公用品采购
第四章办公用品入库
第五章办公用品领用
第六章办公用品借用
第七章办公用品日常管理
第八章办公用品费用成本控制
第九章办公用品管理流程与工作标准
（一）办公用品管理工作流程图
（二）办公用品管理流程与工作标准
第十章附则
附件一：办公用品清单
附件二：办公用品借用/归还登记表
附件三：办公用品采购计划单
附件四：办公用品入库登记表
附件五：办公用品领用登记表（易耗品）（耐用品）
附件六：办公用品交接清单
附件七：办公设备报修登记表
第一章总则
为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使企管办工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围
根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：
2.1耐用品：
2.1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;
2.1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2易耗品：
2.2.1文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、记事本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购
3.1申请范围：
（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到企管办，便于企管办根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；
（2）部门采购申请内容主要为易耗品，大件耐用品需特殊审批后集中办理。
3.2审核及审批：
由申请部门填写《办公用品采购计划单》报部门经理核准后提交分管副总、常务副总批准后交企管办统一汇编清单，移交采购部。
3.3采购安排：
（1）各部门所需办公用品，需经企管办统一编制清单，汇总交办采购部统一购买，部门不得擅自购买。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。企管办根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）特殊需要在外调试等工作，不能及时申购、领用办公用品的，可经分管领导同意后自行采购，但需坚持两人签字核实，回司后做好报批手续。
（4）企管办根据公司需求和市场情况，不定期做好办公用品行情了解，从有利于费用控制、有利于高效办公的角度做好申领管理工作。
第四章办公用品入库
4.1入库登记
办公用品采购到位后，由行政专员核对、入库。行政专员办理入库后，建立办公用品采购台账，对年度办公用品采购情况进行整体统计。
4.2入库物品明细单
每次采购入库后，行政专员制作入库明细单，企管办经理签字确认，明细单备案存档。
第五章办公用品领用
5.1每月初企管办根据采购部采购到位时间，集中发放采购物品，采取“谁申报谁领用”，集中发放时间后无特殊情况，其他时间不发放或领用办公用品。
5.2耐用品的领用、管理实行部门负责制。是固定资产管理的一部分，各部门需做好保管工作，企管办存根备案。
5.3新员工入职后，企管办统一为其配备办公用品，由本人签字领取，部门负责人签字确认，企管办存根备案。
第六章办公用品借用与归还
6.1办公用品/设备的借用
凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写《办公用品借用单》，并由部门经理签字确认。
6.2办公用品的归还：
（1）借用办公用品超时未还的，企管办有责任督促归还。
（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
（3）员工工作变动或者离职，应及时到企管办办理领取物品的归还手续。
第七章办公用品日常管理
7.1易耗品统一由企管办负责申请、采购、发放。企管办会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。
7.2耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修：