贵州西洋肥业有限公司
岗位说明书
（供应部岗位试行版）
CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司
目录
01、供应部部长岗位说明书......03
02、供应一部部长..........05
03、供应部副部长（磷矿）岗位说明书......07
04、供应部国标物料采购员岗位说明书.......09
05、供应部国标设备采购员岗位说明书.......10
06、供应部非标设备采购主任岗位说明书.....11
07、供应部大宗物料采购主任（煤）岗位说明书.12
08、供应部计划员岗位说明书..13
09、供应部统计员岗位说明书...14
10、供应部进出口主任岗位说明书..........15
11、供应部办证员岗位说明书..17
12、供应部湛江港办事处主任岗位说明书.....18
13、供应部统计员（湛江港）岗位说明书....20
14、供应部业务员岗位说明书..21
15、供应部防城港业务员岗位说明书.........22
16、供应二部部长..........23
17、供应部标准件采购员岗位说明书.........25
18、供应部油料采购员岗位说明书...........26
19、供应部劳保/非生产物料采购员岗位说明书...........27
20、供应部内勤管理员岗位说明书..........28
贵州西洋肥业有限公司
岗位说明书
岗位名称
供应部部长
所属部门
供应部
岗位编号
XYFY－GY－01
职族类别
管理类
岗位等级
B
直接上级
管理副总
直接下级
供应一部部长、供应二部部长
岗位使命
根据公司生产经营需要，组织采购相关原材料、设备及办公用品，保证公司各种物资低成本、及时供应。
工作模块
岗位职责
供应商评价
组织供应商的评估与谈判，签订合作协议。
监督、检查协议供应商对采购计划的执行情况。
收集与反馈协议供应商的供货质量问题，并提出改善意见。
组织建立供应商档案。
负责组织供应商的动态评估、选择与分级，并编制合格供应商名录。
供应渠道管理
负责供应商关系维护与管理。
负责现有供应渠道的评估工作。
负责供应渠道的选择、开发工作。
采购计划
根据生产计划，组织制订采购计划，满足公司生产要求。
负责审核各部门报送的物料采购计划，编制公司采购计划。
采购实施
负责磷矿供应的招标管理工作。
负责供应商谈判与采购合同的审核。
负责相关采购工作的监督。
货款支付
负责采购成本与费用的预算与管控。
负责应付帐款的统计与管理。
负责付款计划的编制与报批。
综合管理
负责本部门目标与实施计划的分解落实。
负责对已经批准的各类相关专项计划的实施。
计划并对直属人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技能。
负责对直属人员进行绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。
负责对部门员工的甄选和调配工作。
负责本部门职责范围内对外事务的协调与沟通。
负责部门内部的岗位设置、职责划分以及分管人员安排草案的提出。
负责本部门岗位说明书体系的动态维护。
协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，并负责处理对本部门的投诉。
贵州西洋肥业有限公司
岗位说明书
岗位名称
供应部部长
所属部门
供应部
岗位编号
XYFY－GY－01
职族类别
管理类
岗位等级
B
直接上级
管理副总
直接下级
副部长（磷矿）、国标设备采购员、非标设备采购主任、非标物料采购主任、大宗物料采购主任（煤）、计划员、统计员、副部长（非生产物料）、进出口副部长、湛江港办事处主任
工作模块
岗位职责（续）
综合管理
负责宣导公司的企业文化，做好本部门内部文化建设。
负责本部门归口相关体系文件的修订与完善。
负责公司管理制度、文件及上级指示的宣贯与监督执行。
负责监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议。
负责本部门资产的购置、维护和管理。
负责本部门归口各项费用的控制与管理。
负责与公司签订安全管理责任书，并保证安全管理达标。
其他
直接下属出差或休假时，需代理其工作。
完成领导交办的各项临时性工作。
任职资格
基本要求
学历
大专。
专业
化学工艺与工程；物流管理；其他。
性别
不限。
经验
工作经验：5－8年；行业经验：3－5年；岗位经验：1－3年。
资格证书
无。
知识
基本知识
公司简介3；公司核心价值观3；公司流程2；规章制度2；公司产品知识3。
专业知识
财务专业知识：财务知识2；成本管理知识3。
管理专业知识：战略管理知识2；人力资源知识2；行政管理知识2；企业文化知识1；管理信息系统1；法律知识3；合同管理知识3。
营销专业知识：市场营销知识1。
运营专业知识：质量管理知识3；安全环保知识2；生产管理知识2；仓储管理知识2；物流知识3。
技术专业知识：设备管理知识2。
能力
管理技能
授权能力3；评估下属能力3；激励能力3；组织协调能力3；决策能力4；过程监控能力3；冲突解决能力3；团队建设能力3。
专业技能
口头表达能力4；倾听能力3；书面表达能力3；计划能力4；人际交往能力3；执行能力4；解决问题能力4；分析判断能力4；谈判能力3；学习能力4；电脑应用能力2。
素养
基本素养
责任心；纪律性；诚信；主动性；团队精神；服务意识；保密意识。
特殊素养
客户导向；成就导向；全局意识；忠诚度。