岗位说明书
基本信息
岗位名称:
综合管理科科长/副科长
岗位编号:
WL-019
编制:
所属中心:
物流中心
直接上级:
物流中心总监/副总监
审核:
所属部门:
/
晋升方向:
总监/副总监
确认:
所属科室:
综合管理科
职务级别:
科级
确认日期:
岗位级别:
中干1级
岗位定员:
1人
生效日期:
职责描述
一.科室日常管理工作
负责对本科室员工的工作业绩的考核、评价工作；
对科室日常工作中出现的问题进行协调、跟进；
监督和管理本科室各项工作职责的落实与进度。
二.部门费用核算
负责对部门年度费用预算及月度用款计划的复核；
严格按照公司财务制度，监督部门费用支付的及时性和合法性；
三.部门资料档案管理
配合质量管理部编写部门的ISO程序文件及部门内各科室的工作业务流程、职责的整理、编写，并报领导审批；
完善部门各项相关资料的档案管理工作。
四.部门及部内科室的协调沟通工作
负责日常工作中跨部门和部门内科室的协调工作；
部门重大项目的协助落实（运输、采购、废料出售招标及部门相关合同签订等）。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
性别
□男□女■男女均可
年龄范围
45岁以下
教育水平
学历：□高中以上□中技/中专以上
学历：□高中以上□中技/中专以上
■大专以上□本科以上
□大专以上■本科以上
□研究生□其它
□研究生□其它
专业：管理类、理工类
专业：经济管理
技术职称：■初级以上□中级以上□高级以上□无要求
技术职称：□初级以上■中级以上□高级以上□无要求
工作经验
4年以上管理类岗位工作经验
/
技能与能力
熟悉物流运作流程；
掌握会计核算相关知识；
良好的职业操守；
良好的组织、协调及沟通能力。
/
专业证书
□外语证书（证书名称：）
□特殊岗位上岗证书（证书名称：）
■其它证书：（证书名称：经管类证书）
□无要求
岗位说明书
基本信息
岗位名称:
费用核算员
岗位编号:
WL-020
编制:
所属中心:
物流中心
直接上级:
综合管理科科长/副科长
审核:
所属部门:
/
晋升方向:
综合管理科科长/副科长
确认:
所属科室:
综合管理科
职务级别:
/
确认日期:
岗位级别:
三级科员岗
岗位定员:
1人
生效日期:
职责描述
部门年度费用预算、月度用款计划的编制，采购价格变更及付款计划的办理
根据公司的年度报计划任务编制部门的年度费用预算，主要包括运输费、物资采购费用等，并报领导审批；
负责部门内各科室的月度用款计划，依据是月度营销计划和产品运输量等，并报领导审批；
根据采购科填写的采购价格变更办理报批手续；
对已确认入库及到期付款的，填写“付款通知单”，并报领导审批。
二．客户往来帐目管理（采购供应商、OEM厂家等）
建立供应商、OEM厂家的往来账（电子版）；
对于到期付款或已预付货款的，及时提醒采购员通知供应商开出发票进行结算。
三.供应商价格档案管理及付款计划的整理、审查
对所有供应商的采购价格进行登记（电子版），并注明价格的有效期、付款要求及供应商需交纳质量保证金的金额，如有变更及时更新；
对已确认入库，并可以付款的发票进行登记（电子版）；
根据价格档案或部门相关合同对应付款发票上的价格进行复核（包括运输、仓储、采购等），并整理后办理付款审批手续。
四.应付账款计划的落实与跟进
对已报批完毕的应付账款计划提交到财务部,并办好签收手续；
已交到财务部的应付账款计划，对其付款进度进行跟进。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
性别
□男□女■男女均可
年龄范围
35岁以下
教育水平
学历：□高中以上□中技/中专以上
学历：□高中以上□中技/中专以上
■大专以上□本科以上
■大专以上□本科以上
□研究生□其它
□研究生□其它
专业：不限
专业：会计
技术职称：□初级以上□中级以上□高级以上■无要求
技术职称：■初级以上□中级以上□高级以上□无要求
工作经验
1年相关工作经验
2年相关工作经验
技能与能力
熟练使用电脑，熟悉公司财务相关制度及财务知识，有较强的沟通和协调能力。
/
专业证书
□外语证书（证书名称：）
□特殊岗位上岗证书（证书名称：）
□其它证书：（证书名称：）
■无要求
岗位说明书
基本信息
岗位名称:
资料管理员
岗位编号:
WL-021
编制:
所属中心:
物流中心
直接上级:
综合管理科科长/副科长
审核:
所属部门:
/
晋升方向:
综合管理科科长/副科长
确认:
所属科室:
综合管理科
职务级别:
/
确认日期:
岗位级别:
一级科员岗
岗位定员:
1人
生效日期:
职责描述
部门及部内科室间协调沟通
部门间工作联系函的收发及跟进落实情况，并做成电子档案；
负责部门及部门内各科室的协调沟通工作。
二.部门的业务流程、职责、ISO程序文件编写
部门内各科室的工作业务流程、职责的整理、编写，并报领导审核，并存档；
配合质量管理部编写部门的ISO程序文件，并报领导审核。
三.客户资料管理
部门相关的合同（采购、运输、废料出售等）的电子档案录入并存档；
根据采购科提供的合格供应商目录，对其相关资料存档，并定时把合格供应商目录报部门领导及质量管理部。
四.部门重大项目的协助落实（运输、采购、废料出售等）
招标书的拟定及相关依据的整理，并报部门领导及相关部门审核；
招标书的发放、收集；
招标开标会议的组织，并把招标结果向公司领导报批。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
性别
□男□女■男女均可
年龄范围
35岁以下
教育水平
学历：□高中以上□中技/中专以上
学历：□高中以上□中技/中专以上
■大专以上□本科以上
■大专以上□本科以上
□研究生□其它
□研究生□其它
专业：不限
专业：中文或行政
技术职称：□初级以上□中级以上□高级以上■无要求
技术职称：□初级以上□中级以上□高级以上■无要求
工作经验
不限
/
技能与能力
有文字组织能力，熟练使用电脑，有较强的沟通和协调能力。
/
专业证书
□外语证书（证书名称：）
□特殊岗位上岗证书（证书名称：）
□其它证书：（证书名称：）
■无要求
岗位说明书
基本信息
岗位名称:
采购计划管理员
岗位编号:
WL-022
编制:
所属中心:
物流中心
直接上级:
综合管理科科长/副科长
审核:
所属部门:
/
晋升方向:
综合管理科科长/副科长
确认:
所属科室:
综合管理科
职务级别:
/
确认日期:
岗位级别:
四级科员岗
岗位定员:
1人
生效日期:
职责描述
采购计划的落实及跟进
负责把营销部的销售计划发到采购科进行采购计划的制订，并落实交货周期回复给生产部、营销部；
对采购计划（不包括新产品计划）执行过程中出现的问题，与相关部门进行协调；
跟进采购计划的完成进度。
库存异常分析
定期对产成品库存进行异常分析，并做成库存异常分析报表报部门、公司主管领导及相关部门；
提醒相关部门对库存异常产品的计划及时调整，对相关部门的回复进行整理、存档。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
性别
□男□女■男女均可
年龄范围
35岁以下
教育水平
学历：□高中以上□中技/中专以上
学历：□高中以上□中技/中专以上
■大专以上□本科以上
■大专以上□本科以上
□研究生□其它
□研究生□其它
专业：不限
专业：/
技术职称：□初级以上□中级以上□高级以上■无要求
技术职称：□初级以上□中级以上□高级以上■无要求
工作经验
不限
/
技能与能力
有文字组织能力，熟练使用电脑，熟悉公司产品，有较强的沟通和协调能力。
/
专业证书
□外语证书（证书名称：）
□特殊岗位上岗证书（证书名称：）
□其它证书：（证书名称：）
■无要求