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太和-大运会项目广州亚运会组委会组织机构方案DOC

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更新时间:2016/4/15(发布于四川)

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文本描述
广州亚运会组委会组织机构
组委会职能
第16届亚运会组委会(简称组委会)是经国务院批准成立的独立事业法人单位,主要职能是:
(一)负责亚运会筹办组织工作;
(二)研究决定亚运会组织工作中的重要事项;
(三)安排部署各阶段筹备工作;
(四)监督考核各项筹备工作的进度和质量;
(五)对组委会内设工作部门的人事进行任免和管理;
(六)协调与亚奥理事会、国际单项体育联合会和亚洲单项体育联合会的关系,按期向亚奥理事会提交筹备工作进展报告;
(七)定期向国务院汇报和向国家体育总局、广东省政府、广州市政府通报工作进展情况。
目前设置15个部门:
亚组委办公室[09-2817:13]
亚组委外联部[09-2817:13]
亚组委竞赛部[09-2817:12]
亚组委宣传部[09-2817:12]
亚组委广播电视与媒体服务部[09-2817:12]
亚组委信息技术部[09-2817:11]
亚组委场馆器材部[09-2817:11]
亚组委市场开发部[09-2817:11]
亚组委人力资源部[09-2817:10]
亚组委财务部[09-2817:10]
亚组委监察审计部[09-2817:10]
亚组委庆典和文化活动部[09-2817:04]
亚组委安全保卫部[09-2817:04]
亚组委运动会服务部[09-2817:04]
亚组委医疗卫生部[09-2817:03]
1、办公室是组委会的综合协调部门。主要职责为:
(1)负责组委会全体委员会议、执行委员会会议、主席办公会议、秘书长办公会议和专题会议的会务组织工作;
(2)负责组委会文秘、档案、机要保密、印信管理和信访接待工作;
(3)负责编制、修订组委会总体工作计划,监控各部门、项目工作计划执行情况,并定期向组委会领导报告,做好督查督办工作;
(4)负责组委会与国家、广东省、广州市党政军机关、企事业单位、人民团体的协调联络工作;
(5)负责组委会法律事务;
(6)负责编印组委会简报和亚运会大事记;
(7)负责撰写亚运会筹办工作进展报告和总结报告;
(8)负责亚运文物、档案的接收、分类、保管和移交工作;
(9)负责组委会机关行政管理、后勤保障、安全保卫等工作;
(10)承办组委会领导交办的其他事项。
2、外联部是组委会负责外事及港澳台工作的部门。主要职责为:
(1)负责组织、协调、管理、监督外事出访和外事接待以及涉及与港澳台地区的有关工作;
(2)负责与亚奥理事会、国际单项体育联合会、亚洲单项体育联合会、各国家(地区)奥委会的联络工作;
(3)负责亚运会期间亚奥理事会大家庭、国际单项体育联合会、亚洲单项体育联合会、各国家(地区)奥委会、各代表团及境外媒体的礼宾和出入境服务工作;
(4)负责亚运会期间为亚奥理事会大家庭重要官员选派助手,为各国家(地区)奥委会、各代表团选派联络员;
(5)负责亚奥理事会各类会议的协调组织工作;
(6)负责亚运会期间的语言服务工作。
(7)配合做好向亚奥理事会定期汇报及撰写、报送亚运会总结报告的相关工作。
3、竞赛部是组委会负责体育竞赛组织工作的部门。主要职责为:
(1)负责组委会就竞赛事务与中国奥委会、亚奥理事会、亚洲单项体育组织和其他相关机构之间的沟通、联络、协调工作;
(2)负责制订并实施有关竞赛事务的各项工作计划和组织方案,编印和出版项目说明、技术手册、竞赛指南等相关竞赛资料。
(3)负责各竞赛项目委员会的组建、协调、联络和竞赛工作;
(4)负责各项竞赛专业技术人员、裁判员和竞赛辅助人员的选拔、培训工作,协助做好技术代表、技术官员的服务保障工作;
(5)负责亚运会运动员报名和资格审查工作;
(6)负责提出场馆、设施和竞赛器材需求及技术标准,并参与审查和验收;
(7)会同场馆器材部等部门,编制各场馆运行计划并组织实施。
4、宣传部是组委会负责新闻发布和对外宣传工作的部门。主要职责为:
(1)负责制订亚运会宣传战略计划和实施方案;
(2)负责新闻发布,接待国内外记者采访,组织协调新闻报道工作;
(3)负责组委会官方网站的建设和运行;
(4)负责与亚奥理事会合作,开展有关亚运会形象的策划和实施工作;
(5)负责征集亚运会理念、会徽、吉祥物、会歌等工作;
(6)负责亚运会各类宣传品、纪念品的设计、制作,组织和管理社会各类相关宣传活动。
5、广播电视与媒体服务部是组委会负责亚运会电视转播及平面媒体服务的部门。主要职责为:
(1)负责与亚奥理事会新闻委员会、广播电视委员会对口合作事宜;
(2)负责提出新闻中心、国际广播(电视)中心使用功能技术标准并负责审查验收;