材料设备采购管理
暂行办法
编制部门：招投标办公室
编制日期：2004年5月29日
目录
目录2
第一章总则3
第二章公司采购主体……4
第三章公司采购方式……4
第四章材料设备招投标职责划分…6
第五章材料设备招标程序……6
第六章四甲材料设备申请报批程序…7
第七章集团采购监督……7
第八章法律责任8
第九章附则……9
附件一四甲材料设备申请报批程序12
附件二材料设备考察表…14
附件三材料设备验收单…15
附件四承诺书……16
关于材料设备实行招投标制度，以形成完整质量管理体系的实施暂行办法
(甲供YTCLJ01、甲指YTCLJ02、甲分包YTCLJ03、甲限价YTCLJ04)。
第一章总则
第一条为了规范公司采购供应行为，实行材料、设备采购招投标制度，可以提高采购效率及财务资金使用效益，防止暗箱操作，提高投资项目消费，加强财务支出管理。根据公司招投标管理暂行办法及有关法律、行政法规，制定本办法。
第二条公司各相关部门提出采购计划必须在招标范围内，使用公司财务资金（包括财务预算内资金和预算外资金）办理的公司采购，适用本办法。除招标范围外及领导批准的除外。
第三条本办法所称公司采购，是指采购部门以考察、咨询、购买、委托或雇用等方式获取货物、工程和服务的行为。
第四条建设项目中材料、设备采购费用投资，占基本建设投资的比重很大，因此加强对建设过程中，设备材料采购招投标来控制投资成本是十分重要的，公司采购应遵循公开、公平、公正、效益及维护公司利益，做到“同质价低，同价质高”的采购原则。
第五条招标办负责采购管理和监督工作，履行下列职责；
制定公司招投标管理暂行办法及材料设备招投标及验收管理办法；
根据新开工程工期计划，制定招投标采购供应计划；
管理和监督公司采购活动；
收集、发布和统计市场采购信息；
组织部门采购人员的培训；
考察、审核采购市场的供应商资格；
确定公司采购目录和公开招标采购范围的权限标准；
配合规划设计部提供二次设计方案厂家，
规划设计部二次设计方案及成本预控完成后，编制组价标底进行招标；
处理招标采购过程中的协调事项；
办理其它有关公司采购的事务。
第二章公司采购主体
第六条公司采购主体包括采购部门和供应商。
采购部门分为集中采购部门和非集中采购部门。
第七条集中采购部门负责下列公司采购事务：
统一组织纳入集中（招标）采购目录的公司采购计划项目；
牵头组织招投标事宜；
第八条本办法第八条规定之外的其他公司采购项目（即五万元以下），由各非集中采购部门按照本办法的有关规定自行组织采购。
第九条供应商是指具备向采购部门提供货物、工程和服务能力的法人、其他组织或者个人，包括中国供应商和外国供应商。
第十条凡具备下列条件的，可以申请取得公司采购的中国供应商资格：
具有中国法人资格或者具有独立承担民事责任的能力；
遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉；
具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录；
良好的资金、财务状况；
应资质齐全，检测报告真实可靠的供应商；
第三章公司采购方式
第十一条公司采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、考察、询价、单一来源等采购方式。
第十二条公开招标采购，是指采购部门(招投标委员会统称招标人)以招标公告的方式邀请不特定的供应商(统称投标人)投标的采购方式。
邀请招标采购，是指招标人以投标邀请书的方式邀请五个以上特定的供应商投标的采购方式。