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信永方略-中外运股份公司本部财会部岗位职责说明书DOC

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更新时间:2016/2/2(发布于浙江)

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文本描述
中外运空运发展股份有限公司
财会部岗位职责(每岗1人)
根据部门职责,财会部设置经理、总稽核、预算、资金、报表、网络财务管理、会计、结算、出纳等岗位,并根据岗位工作量初步设定人员配置,现将岗位职责描述如下:
出纳
1、为了保证外运发展本部的正常运营,在国家财经法规及外运发展有关财务管理制度的要求和制约下,经财会部经理授权,负责外运发展本部的出纳工作;该岗位受财经法规制订机构、会计中介机构、税务部门、银行等影响,并影响银行,为本部各部门服务;
要求中专以上学历,3个月以上财会工作经验,熟悉国家有关财经法规和公司财务制度,要求有责任心、原则性、忠诚、沟通、公司价值观等素质。
2、该岗位主要负责以下工作:
费用报销
为了公司经营活动的正常进行和福利制度的落实,负责外运发展本部的行政费用、职工医药费等费用报销。审核费用的合理性、报销手续的完整性,并支出现金或开出支票。
(全部/准确、按时、可靠)
现金收支管理
为了保证备用金合理额度和资金安全。根据需要到银行支取现金,收取外部或者内部单位交来的现金,严格按规定支出现金;定期盘点库存现金,作到日清月结。
(全部/准确、按时、可靠、反馈)
支票管理
为了保证经营活动的正常进行,根据需要到银行购买支票,填写发出支票。
(全部/正确、按时、可靠)
借支管理
为了保证资金安全和使用有效,对借出的现金、支票定期核对报销情况,反馈和催收过期未报销款项。
(全部/正确、按时、可靠、反馈)
与银行往来
为了保证经营活动正常进行,根据有关单据,检查付款手续的完备性,进行银行付款,并核对有关收款内容,将银行单据与内部原始依据配齐后交会计人员。
(全部/正确、按时、可靠)
会计档案整理
为了使财务信息有序、便于查阅,负责装订会计凭证、会计帐簿、会计报表,并归档。
(部分/按时、可靠)
本部银行存款帐号余额的反馈
(全部/按时、准确、可靠)
8)其他上级交办的临时性工作。
结算
1、为了保证外运发展本部的正常运营,做好业务与财务的衔接,在国家财经法规及外运发展有关财务管理制度的要求和制约下,经财会部经理授权,负责外运发展本部的结算工作,将业务单据整理为财务单据,并协助业务工作;
该岗位作为业务流程和财务流程的衔接环节,受业务规范和财务制度的双重影响;
该岗位要求大本以上学历,1年以上财会工作经验,英语水平四级以上,并熟悉空运业务;要求有责任心、原则性、忠诚、沟通、公司价值观等素质。
2、该岗位主要负责以下工作:
审核整理业务单据
为了内部控制及建立信息基础,对业务部门提供的有关业务单据进行审核,审核其成本、费用发生的合理性,金额的准确性,报销手续的完备性,并按业务类型、费用环节进行分类整理。
(全部/完整、及时、准确、可靠)
填写财务收、支、转通知单
为了内部流转衔接的需要。根据整理完毕的业务单据,填写汇总、清晰的财务通知单,签字后交出纳、会计人员进行相关付款、转帐。核对收到业务款项的准确性,填写通知单。
(全部/完整、及时、准确、可靠)
往来对帐
为了避免应收款坏帐的出现、现金流的实现,定期核对业务往来款项,反馈意见,并协助业务人员催收款项。
(部分/及时、准确、反馈)
统计
为了建立信息基础,统计所负责结算的业务信息。
(部分/及时、准确、反馈)
协调业务及财务关系
为了业务、财务衔接的需要,负责业务部门和财会部门的技术性沟通,使业务数据顺利转化为财务数据,并解释财务数据对于业务部门的意义。
(部分/称赞、反馈)
上级交办的其他任务
会计
1、为了保证外运发展财务管理目标的顺利推行,财务工作正常开展,协助实现外运发展的经营目标和持续发展目标。在国家财税法规和外运发展财务管理制度的要求下,在财会部经理的领导下,实施外运发展本部凭证制作、费用核算、帐务处理、编制本部会计报表;
本岗位受到国家财政机关、税务部门、会计中介机构、银行等的影响,并对会计中介机构、银行、税务产生影响;
要求大本以上学历,1年以上财会工作经验,初级职称。要熟悉财经法规和外运发展财务、会计制度,有责任心、原则性、忠诚、公司价值观等素质。
2、该岗位主要负责工作如下:
制作会计凭证
为了保证会计信息的清晰、完整、准确,根据出纳和结算人员提供的原始凭证,进行审核后制作记帐凭证,录入财务信息系统。并进行例行会计帐务处理,如计提折旧、坏帐准备、分摊待摊费用等。
(全部/准确、按时)
电算化帐簿管理
为了保证会计信息的清晰、完整、准确、有序,负责核对、审查电算化会计帐簿的准确性,提供分类明细帐信息。
(全部/准确、按时、完整)
银行对帐
为了保证资金安全,定期核对银行往来,编制余额调节表,追查银行未达信息,清理未达帐项。
(全部/按时、准确、可靠)
本部报表及分析
为了提供会计信息,反映外运发展本部经营情况,定期编制本部报表(包括财务管理报表)及分析,包括本部月度、季度、年度决算报表,填写本部审计表等报表。
(全部/按时、准确、可靠)
工资管理
为了保证员工工资的准确核算,负责根据外运发展相关制度对工资进行正确的会计核算,计算扣除项目及税费。
(部分/按时、准确、可靠)
固定资产管理
为了保证资产的真实和安全,根据固定资产变动进行相关帐务处理并定期协助进行固定资产盘点。
(部分/按时、可靠)
往来帐款管理
为了保证往来帐目的清晰和现金流的及时流入,定期清理往来帐款,提供往来帐款分析报表,协助催收款项。
(协助/按时、可靠)
会计档案
为了备查信息的完整和信息基础的安全,定期打英整理会计凭证、帐簿、报表并协助装订。
(部分/按时、可靠)
报税
为了保证经营活动正常进行,根据有关财经法规,填写本部营业税、所得税、印花税等纳税申报表并到相关税务机关申报纳税。
(全部/正确、按时、可靠)
发票管理
为了保证发票的使用及使用的合法合理性,到税务机关领取发票,对外开出发票,核对发票的使用情况,保存发票存根。
(全部/正确、按时、可靠)
11)上级交办的其他工作
报表
1、为了保证外运发展财务管理目标的顺利推行,为经营、决策提供分析、数据,以实现公司的经营目标和持续发展目标,在公司有关财务会计制度及国家财务法规政策的要求下,经财会部经理授权,负责编制合并会计报表,整理汇编会计信息数据,对外运发展财务及经营情况进行分析,参与预算报表编制;