文本描述
京永泰通10号
关于印发《工程项目配迁、施工措施和二次深化设计工作内部流程管理暂行办法》的通知
公司各部门:
为进一步规范建设项目的全过程管理,优化资源配置,控制工程成本,保证工程质量,推进项目建设速度,公司编制了《工程项目配迁、施工措施和设计工作内部流程管理暂行办法》。在征求各部门意见的基础上,对该办法进行了修改、完善。该办法是公司规章制度体系的重要组成部分,同时亦是公司规范管理的组成部分。现印发给你们,望组织员工认真学习并遵照执行。
附件:1、《工程项目配迁、施工措施和二次深化设计工作内部流程管理暂行办法》
2、《配迁、临建、技术措施工程管理流程图》
主题词:项目管理流程规范通知
抄送:集团经济处。
公司总经理,各副总经理。
北京永泰房地产开发公司总经办
共印27份,发26份,存1份。
工程项目配迁、施工措施和设计工作
内部流程管理暂行办法
第一条为进一步规范建设项目全过程管理,优化资源配置,控制工程成本,保证工程质量,提高工作效率,明确部门分工和责任,制定本办法。
第二条本办法适用于公司建设项目的前期工程、施工及技术措施和二次深化设计以及分包工程等项目。
第三条前期配迁工程:由前期部牵头,成本控制(审算)部、工程指挥中心和规划设计部(如需要)、实施单位、监理等部门参加。
(一)牵头部门拟定方案:
1.实施前,牵头部门应当根据项目进展的实际要求,结合实施项目的有关行业规范要求,拟定实施方案。
2.实施方案的拟定应当本着实事求是、切实可行、合理避让和控制成本的原则。对于不同的方案涉及不同的经济分析结果时,应当就不同的方案商请成本控制(审算)部出具不同的经济分析,经牵头部门研提意见后,报公司主管领导召集有关部门共同审议。
此阶段应当注意,可能提前有与各相关部门沟通协调、反复优化的过程(如技术方案优化、设计方案优化、经济成本控制优化等),如需重新调整可参照流程图办理。
(二)审定方案:
1.方案审定应当由主管领导召集有关部门共同进行,审定方案通过后应当形成会议纪要。
2.在方案审定过程中,如遇重大、疑难事项,牵头部门应当形成意见,报方案审定领导小组审定。
(三)实施前的准备:
方案审定后,由经公司招标确认的实施单位,根据审定的方案设计施工图、编制预算及施组方案工作。实施单位将施工图及预算附现场现状图及审定方案一并送公司牵头部门,由牵头部门将实施单位所报材料送成本控制(审算)部。
(四)成本控制:
成本控制(审算)部收到牵头部门报送的上述材料后,进行审核并确认造价,并将确认结果通知牵头部门。
此项工作可能在拟定方案阶段前置参与(成本造价控制和经济分析提供支持)。
(五)签约:
牵头部门收到成本控制(审算)部的造价确认结果后,应当将经济条款和技术条款整理汇总报送合约部签约。合约部签约后,应当将合同原件转交财务部,并整理合同主要内容以通知单的形式移交牵头部门和成本控制(审算)部。合约部签约阶段如涉及到招投标,应当按照公司招投标管理办法办理。
签约前,合约部负责向相关部门核实经济条款和技术条款。
(六)交底:
牵头部门收到合约部的通知单同时,负责组织设计、实施和监理等单位及公司现场管理部门进场施工交底。
如工程涉及工程指挥中心现场管理的,进场交底后该项工程即视为移交。
(七)实施:
交底后,实施单位应当严格按照审定的方案、施组方案和交底内容施工;现场管