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博思智联管理顾问有限公司 河南开祥天城置业股份有限公司组织机构调整方案 本文件仅供客户内部使用。未经博思智联书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。目录 组织机构调整思路
组织机构调整说明
组织机构调整建议
部门职能调整说明1.组织机构调整思路 遵循战略定流程,流程定组织的原则
流程的集成化与职能的专业化相结合
考虑开祥天城的管理现状,兼顾未来的发展目录 组织机构调整思路
组织机构调整说明
组织机构调整建议
部门职能调整说明2.组织机构调整说明 2.1 预算部门设置
2.2 采购部门设置
2.3 开发部门设置
2.4 营销体系设置
2.5 营销与客服的职能设置
2.6 总经办的调整
2.7 未来的销售体系设置2.1 预算部门设置_方案1 特点:强化预决算的事前、事中和事后控制,工程管理中的预算职能取消,由预决算部统一管理 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 预决算部 总工室 ……2.1 预算部门设置_方案2 特点:将采购部也作为工程成本控制部门,与预决算职能划归在一起 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 预算采购部 总工室 ……建议:工程建设中材料采购是成本控制的关键环节,预决算通过产品限价对材料价格进行控制,在各种监控机制还不完善的情况下,建议采用第一种方案;对工程的配合可以通过将预算人员派驻现场解决 2.1 预算部门设置_方案比较与建议2.2 采购部门设置_方案1 特点:工程管理部下设采购组,负责从供应商选择、招标、到材料进场验收的全部工作 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 预决算部 …… ……2.2 采购部门设置_方案2 特点:设立单一职能的采购部 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 采购部 预决算部 ……2.2 采购部门设置_方案3 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 预算采购部 总工室 …… 特点:将采购部也作为工程成本控制部门,与预决算职能划归在一起建议:采购成本控制很大程度上是依靠预算进行的,通过公开的招标程序也能够在一定程度上解决采购的合理公正性,在解决了材料成本控制的问题之后,与工程的配合、工作效率就变得十分重要了,因此建议目前采用第1种方案
今后公司规模扩大,采购量极大增加,建议过渡到第2种方案 2.2 采购部门设置_方案比较与建议2.3 开发部门设置_方案1 特点:开发部并入原来的总工室,成立开发设计部,承担原来的开发部和总工室之设计职能 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 …… …… 开发设计部2.3 开发部门设置_方案2 特点:开发部由总经理直接管理,强化人脉管理 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 预决算部 …… 开发部2.3 开发部门设置_方案3 特点:不设立单独的开发部,由各职能部门分别负责与相关政府部门的联系,在需要的时候各自办理相关手续 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 工程管理部 采购部 预决算部 ……建议:在目前阶段,开祥天城的政府关系维护做得较好,在保持这种优势的前提下,加强开发与设计的配合,建议采用方案1。重要政府关系维护仍然由总经理负责。 2.3 开发部门设置_方案比较与建议2.4 营销体系设置_方案1 特点:市场研究与推广职能整合,目前阶段专注于住宅产品,协助商业部进行部分市场工作。 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 市场部 住宅销售部 商业部2.4 营销体系设置_方案2 特点:市场职能细化,分别设置市场研究和市场推广,协助商业部进行部分市场工作 总经理 营销副总经理 行政副总经理 总工程师 市场研究部 市场推广部 住宅销售部 商业部2.4 营销体系设置_方案比较与建议建议:市场研究、策划、推广是实现市场营销计划的具有系统性、连续性的组成部分,对于一般企业来讲,其职能是密不可分、不容割裂的。销售的业绩是市场营销活动结果的体现。企业应该将有限的资源投入于对市场策略的宏观把控,而非将大量资源投入于各项专业化很强的市场营销细节工作,可以考虑将专业化较强的市场营销工作逐步转向社会化(如楼盘普查等)。建议采用方案1。
在公司产品比较单一,复杂度相对较小的情况下,市场部可以代替行使战略发展研究的职能,待公司的业务范围扩展到多领域,就需要考虑设立独立的战略部门,研究公司在各个产业投资和发展的方向。 2.4 营销体系设置_方案比较与建议(续)