1.0目的
本文叙述了工装、设备的报告、审批和采购管理程序。为新疆航空公司飞机维修基地提供工装、设备的报告、审批和采购的依据和程序准则。
2.0适用范围
本程序适用于新疆航飞机维修基地。
3.0职责
飞机维修基地所有工装、设备均由设备管理室组织统一购置和调配使用。
4.0管理程序
4.1定义、术语
4.1.1工装、设备：新航飞机维修基地维修活动使用的所有工具、测试测量装置、专用工装、机械设备、地面维护装置、动力装置、车辆及其他用于飞机维护或勤务的装置等。
4.1.2固定资产：指单位价值在2000元以上，使用年限超过一年的设备。
4.1.3计划性采购：指列入公司年度固定资产投资计划的工装、设备选型、合同审批、采购、验收。
4.1.4非计划性采购：指未能列入公司技改计划的工具设备和日常维护需增补的（非固定资产）工具的采购，入库、验收。
4.2程序的文字表述
4.2.1工具设备的申报
新引进飞机或新上维修项目所需的工具设备，由生产技术处生产计划室生产计划员在新机到位或定期维修工作实施前6个月提出所需的工具设备清单交维修保障处设备管理室；
使用单位年度需增补的工装、设备（属固定资产项目）应在每年8月底前列出本单位下一年度所需工具设备清单交设备管理室，超过十万元的设备必须出具一年度所需工具设备清单，可行性研究报告包括预算、成本分析、投资回收期、设备参考选型等；
各单位日常维修所需增补的工具须填写“工具物资购置申请单”，经本单位领导签字，报基地主管领导审批后，交设备管理室。
4.2.2计划性采购、验收
4.2.2.1设备管理室业务主管负责对各单位申报的年度工装、设备（属固定资产项目）购置申请进行审核、汇总，及时制定飞机维修基地年度设备技改投资计划，提交设备管理委员会审核。
4.2.2.2设备管理委员会对基地年度设备技改投资计划进行审核后，设备管理室业务主管负责于每年10月15日前报公司规化发展部。
4.2.2.3经批准立项的工装、设备，由维修保障处设备管理室主任负责组织有关单位进行设备考查、选型和评估，并将考查选型结果以报告形式报总务部，由总务部负责实施采购。
4.2.2.4外购设备到货后，由设备管理室业务主管负责组织开箱检查、验收，并负责联系供货商对设备进行安装、调试和对使用单位操作维护人员进行培训。
4.2.2.5安装、调试工作结束后，设备管理室业务主管负责办理验收手续，召集参加验收人员签署“设备验收记录表”，并收集所有资料文件建立档案，在维修信息系统中录入台帐。
设备验收合格后，设备管理室主任将设备连同有关的技术资料（包括使用说明书、操作规程、维护指南、安全注意事项等复印件）移交使用单位并办理移交手续。
设备管理室主任负责组织飞机维修基地固定资产调拨的办理。
带有计量功能的设备，设备管理室主任要同时办理有关计量登记建帐、张贴标识手续。
设备使用保修期内如出现设备质量问题，由设备管理室业务主管会同总务部负责联系厂家修理或办理商检索赔事宜。
4.2.3非计划性采购、验收：
4.2.3.1设备管理室业务主管在接到生产技术处生产计划室转来的新飞机引进或新增维修项目所需的工具设备清单后，应组织生产技术处相关人员和使用单位对工具设备清单进行评估，包括核实检查现有工具设备的完好状况及有效性、可替代件、需增订的工具设备，并编制需增订的“工具设备订购通知单”经处经理审批后交航空器材处计划室。
4.2.3.2设备管理室负责对各单位日常维护需增补的工具（非固定资产）清单进行审核后制定月工具购置计划报处经理审批。
4.2.3.3设备管理室按计划购置（非固定资产）工具或报航空器材处订购。
4.2.3.4工具设备的入库、验收。
设备管理室购置的工具，由设备管理室业务主管及时验收、入库、登帐和保管，不合格品拒收；
航空器材处负责购置的工具设备，由设备管理室主任组织、航材库协助验收并入库保管，不合格品拒收。
5.0相关文件
5.1固定资产投资管理流程
5.2物资设备采购管理流程
6.0质量记录