工作说明书
岗位名称
股份财务部价格监督办公室信息员
岗位编码
0169020
所在部门
股份财务部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份财务部价格监督办公室主任
直接下级
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份财务部价格监督办公室主任
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
参与或协调组织公司原材料、办公用品、基建工程、劳保福利、废旧物资的招标比价采购、价格评审及竞价拍卖。准备招标、评审会资料、联系会议地点以及参加会议的相关部门。整理汇总各类招标或价格评审数据信息，参加招标或评审会的供应商信息以及投标或评审资料。在部门的指导帮助下逐步学习掌握原材料市场行情并协助部门业务主管的价格评审及比价采购工作。公司内部的信息传递以及部门福利、劳保、考勤等常规事务办理。
岗位职责、工作清单
1、招标与比价采购的前期准备工作
(1)、补充整理《招标与比价采购程序文件》[承办]
(2)、申请办公设备[承办]
(3)、各种途径查找招标的相关配套商[协办]
(4)、相关的招标文件集团价格监控中心备案[承办]
(5)、编制《关于通知现配套厂家必须参加招标的通知》[协办]
(6)、编制招标公告[承办]
(7)、查找招标材料相关的技术要求及检验标准[协办]
(8)、借阅招标原材料的相关质量标准[协办]
(9)、协调相关部门晒制投标原材料图纸[协办]
(10)、领用招标原材料样件[协办]
(11)、投标方报名[承办]
(12)、竞标前的准备工作[承办]
(13)、编制招标申请，单位的分管领导、总经理审批
[承办]
2、参加集团组织的招标，组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等招标活动
(1)、参加集团组织的招标[协办]
(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[协办]
3、招标结束的相关后续工作
(1)、整理竞标资料[承办]
(2)、中标评审表各部门会签[承办]
(3)、整理投标单位信息[承办]
(4)、退还包装类材料相关的技术文件[承办]
4、查询相应的供货商
(1)、通过青岛黄页、报纸收集供应商资料[承办]
5、根据申请部门提供具体要求询价比价
(1)、将所有报价汇总，确定评审意见[协办]
6、收集资料、随时掌握市场行情
(1)、浏览网页、网站[协办]
(2)、到市场实际调查[协办]
(3)、核实供应商供应实际原材料的重量[协办]
7、与其它部门的协调、内勤工作
(1)、提供中标厂家资料以及原材料招标价格[承办]
(2)、领办公用品、福利[承办]
(3)、报考勤[承办]
8、价格评审的前期准备工作
(1)、落实价格要素的构成情况[协办]
(2)、落实年度采购量[协办]
(3)、查找相关的技术要求检验标准[协办]
(4)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[协办]
(5)、通过各途径落实供应商，并询价[协办]
(6)、对询价情况进行汇总、并出具初步评审意见[协办]
9、召开价格评审会
(1)、将初步的评审意见下发各部门并通知价格评审会时间。
[承办]
(2)、组织召开评审会，各部门出具评审意见
[协办]
(3)、评审资料会签[协办]
10、价格评审会的相关后续工作
(1)、整理价格评审资料
[承办](2)、对于未通过评审的价格通知相关部门重新提报资料
[承办]
(3)、评审资料存档[承办]
(4)、退还包装类材料相关的技术文件
[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、独立性、灵活性、责任感、容忍力、诚实、主动性、毅力、耐性、踏实、勤奋
运动能力
（无）
管理能力
分析判断力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力、分析问题的能力
一般能力
计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求