职位说明书
职位信息
职位名称
行政办公室副主任
所属部门
行政办公室
职位编号
GZPCC-XZBG-002
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
15级
职位关系
直接上级
行政办公室主任
业务指导上级
公司领导
直接下级
档案主管、通讯主管、车队队长
业务指导下级
各子机构办公室
内部联系职位
各部门、子机构负责人
外部联系单位
中交股份办公厅
职位目的
职位目的
根据部门职责，协助开展办公室工作，保证办公室各项工作有效运作。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
负责通讯、车队、档案的日常管理工作；
组织信息管理的综合工作；
负责策划大型活动接待方案并参与日常接待；
负责党政年度工作要点的起草和参与年度工作总结的审定；
组织进行经营、生产、改革调研，拟写调研报告供领导决策；
审核车辆、通讯设备购置、保养大项费用；
协助主任复核公司重要发文；
完成上级交办的其他工作。
全部
全部
全部
部分
全部
全部
协助
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
公文处理
负责公文重要上行文复核。
按时无误完成
信息管理
参与拟写信息并督促检查信息发稿和信息质量。
按时无误完成
会议等材料编写
负责年度工作要点的起草和工作总结的审核工作。
及时、符合要求
接待工作
负责策划大型活动接待方案的策划并参与日常接待。
接待到位，符合规范
档案管理
审定档案年度计划，检查落实。
符合制度，管理规范
任职要求
教育程度及专业方向
大学本科及以上学历，文秘、行政管理、经济管理等专业
职业资格要求
政工类中级及以上职称或相应任职资格
工作经验
5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验
专业技能
精通国家通讯管理、车辆管理、档案管理相关政策及操作流程；
熟悉文秘、公关策划等工作及业务流程；
熟悉公司各部门职能及相关业务操作流程；
具备优秀的文字能力，擅长公文撰写；
具备较好的沟通能力、管理能力、执行能力、团队领导能力。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间