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财务部价格监督办公室主任岗位工作说明书DOC

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更新时间:2016/1/19(发布于重庆)

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文本描述
工作说明书
岗位名称
股份财务部价格监督办公室主任
岗位编码
0169008
所在部门
股份财务部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份财务部经理
直接下级
股份财务部价格监督办公室业务主管、股份财务部价格监督办公室信息员
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份财务部经理
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
制定部门年度工作计划、方针、目标,加强部门人员工作绩效管理。组织股份公司原材料、办公用品、基建工程、劳保福利等的招标与比价采购以及价格评审。对于部分新产品、集团消费产品、出口产品的售价进行预测。组织废旧物资的竞价拍卖等相关工作。准确掌握金属、塑料等相关原材料的市场行情、公司原材料年度采购量以及产品各零部件的得价格组成要素等,考察相关供应商并提出采购或销售建议。通过询价、比价或竞争性价格谈判等各种途径降低材料成本和各项费用,确保公司利益最大化。
岗位职责、工作清单
1、招标与比价采购的前期准备工作
(1)、补充整理《招标与比价采购程序文件》[审核]
(2)、申请办公设备[审核]
(3)、与公司领导讨论、汇报关于招标相关事宜[承办]
(4)、各种途径查找招标的相关配套商[审核]
(5)、成本控制小组例议[承办]
(6)、编制招标公告[审核]
(7)、接待投标方看样件、招标相关问题咨询[承办]
(8)、编制招标申请,单位的分管领导、总经理审批
[审核]
2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等招标活动
(1)、参加集团组织的招标[承办]
(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[承办]
3、招标结束的相关后续工作
(1)、中标评审表各部门会签[审核]
(2)、协调相关的封样、小批试制工作
[承办]
4、查询相应的供货商
(1)、通过网上查询供应商[审核]
(2)、通过青岛黄页、报纸收集供应商资料[审核]
5、根据申请部门提供具体要求询价比价
(1)、供应商根据要求报价[审核]
(2)、将所有报价汇总,确定评审意见[审核]
6、收集资料、随时掌握市场行情
(1)、核实供应商供应实际原材料的重量[审核]
7、价格评审的前期准备工作
(1)、审核各部门提报的价格评审材料[承办]
(2)、落实价格要素的构成情况[承办]
(3)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[承办]
(4)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[承办]
(5)、根据相关费用预算项目的预计价格[承办]
(6)、对询价情况进行汇总、并出具初步评审意见[审核]
8、召开价格评审会
(1)、组织召开评审会,各部门出具评审意见
[承办]
(2)、评审资料会签[审核]
9、新产品的售价预测
(1)、协调技术核实定额[承办]
(2)、协调财务核实成本[承办]
10、集团消费产品售价预测
(1)、协调技术、财务核实产品的定额和实际成本[承办]
11、出口产品售价预测
(1)、协调技术、财务核实产品实际材料成本以及相关费用[承办]
任职资格和条件(招聘要素)
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
材料类、财经类、会计学
职业资格证书
(无)
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、果断力、诚实、主动性、踏实
运动能力
(无)
管理能力
沟通能力、计划能力、组织能力、控制能力、分析判断力、协调能力、分析问题的能力
一般能力
计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、财务管理{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}
2、采购管理{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}
3、生产管理{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}
4、具有财务知识基础,熟悉企业运营过程,具备企业运行分析能力{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}
5、熟悉国家产品质量的相关标准、法律法规等{2年以上到4年,包括4年的相关工作经验}
主要考核要项(考核要素)
关键工作职责考核要项
1、招标与比价采购的前期准备工作
(1)、补充整理《招标与比价采购程序文件》[审核]
(2)、与公司领导讨论、汇报关于招标相关事宜[承办]
(3)、各种途径查找招标的相关配套商[审核]
(4)、编制招标公告[审核]
(5)、接待投标方看样件、招标相关问题咨询[承办]
(6)、编制招标申请,单位的分管领导、总经理审批
[审核]
2、参加集团组织的招标,组织股份公司原材料、废旧物资、设备、办公用品、基建等招标活动
(1)、参加集团组织的招标[承办]
(2)、股份公司组织的招标、现场竞价[承办]
3、招标结束的相关后续工作
(1)、中标评审表各部门会签[审核]
4、查询相应的供货商
(1)、通过网上查询供应商[审核]
(2)、通过青岛黄页、报纸收集供应商资料[审核]
5、根据申请部门提供具体要求询价比价
(1)、供应商根据要求报价[审核]
(2)、将所有报价汇总,确定评审意见[审核]
6、收集资料、随时掌握市场行情
(1)、核实供应商供应实际原材料的重量[审核]
7、价格评审的前期准备工作
(1)、审核各部门提报的价格评审材料[承办]
(2)、落实价格要素的构成情况[承办]
(3)、了解主要原材料、辅助原材料市场行情[承办]
(4)、根据年度采购量确定相关分摊的费用[承办]
(5)、根据相关费用预算项目的预计价格[承办]
8、召开价格评审会
(1)、组织召开评审会,各部门出具评审意见
[承办]
(2)、评审资料会签[审核]
9、新产品的售价预测
(1)、协调技术核实定额[承办]
(2)、协调财务核实成本[承办]
10、集团消费产品售价预测
(1)、协调技术、财务核实产品的定额和实际成本[承办]
11、出口产品售价预测
(1)、协调技术、财务核实产品实际材料成本以及相关费用[承办]