工作说明书
岗位名称
经营管理部部长
岗位编码
0082001
所在部门
经营管理部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
战略管理中心副总裁
直接下级
经营管理部副部长a、经营管理部副部长b、经营管理部经营计划与运行主管、经营管理部综合统计主管、经营管理部总务主管、广告艺术中心经理
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
经贸委、工商局、对外贸易经济合作局、统计局、专利局、国资委、消费者协会、土地局、房产交易中心、质量协会、企业协会、中国家用电器协会、信息产业局等相关部门
晋升与职务轮换
晋升岗位
战略管理中心副总裁
轮换岗位
集团其他部部长
工作概要
为推动集团战略的执行，保证其有效实施。主要负责集团经营计划的制定、管理与考核；建立企业过程监控体系，确定过程监控指标以及集团各企业经营的监控及分析，调控集团经营资源；对集团统计工作的管理，集团基础建设、车辆、物业、食堂、卫生保健等总务的管理，集团工商事务的管理、品牌的管理、产品质量的管理、标准体系建设的管理、产品的管理、专利的管理，集团进出口的管理、物资与两项资金的管理、物流的管理、销售业务控制的管理、售后监督服务的管理以及集团广告艺术中心的管理等，全面主持部门内的所有管理工作。
岗位职责、工作清单
1、企业经营计划的编制、审核与运行监控
(1)、组织集团各单位编制年度经营计划，并组织计划审核工作（与预算结合）[审核]
(2)、汇总审核通过的各单位年度经营计划，形成集团年度经营计划[审核]
(3)、根据企业分类编制《企业月度经营分析表格》，并组织各单位按月提报[审核]
(4)、根据月度计划和年度预算，按月完成各单位经营计划完成进度表[审核]
(5)、根据计划执行情况，组织对重点企业的经济运行分析[审核]
(6)、根据不同部门的要求，撰写并提供集团经济运行分析报告[审核]
(7)、负责与外部对口部门的业务协调、对外申报有关集团经济运行分析材料工作[审核]
(8)、编制集团年度对外综合经营计划[审核]
(9)、设计过程监控指标，编写过程监控指标评估指导规范[承办]
(10)、对各企业的过程监控指标进行监控，并提出运行改进建议及警示意见[承办]
2、集团各单位生产经营协调工作
(1)、根据企业的发展要求，提出相关资源调配建议[审核]
3、安全生产管理
(1)、负责集团安全生产目标责任书的管理[审核]
(2)、负责开展安全月活动的工作[审核]
(3)、特种设备管理[审核]
(4)、监督、协调集团及集团各单位安全工作[审核]
(5)、定期进行安全检查，并协助提出不符合项的整改措施及整改措施的落实[审核]
(6)、负责处理集团安全事故[审核]
(7)、组织召开安全会议[审核]
4、综合统计
(1)、负责综合统计管理程序文件的编制宣贯工作[审核]
(2)、收集、汇总集团各企业各时期统计报表材料，并根据汇总数据编制集团对外各种月、季、半年、年以及临时统计报表及调查任务[审核]
5、基建管理
(1)、负责集团基建管理程序文件的编制及修改工作[审核]
(2)、集团及各单位新建工程项目的审批、招标组织及日常实施监控[审核]
(3)、集团各单位施工合同业务部分审批（法律部分由法律事务部负责）[审核]
(4)、集团工业园区内工程项目的实施[审核]
(5)、集团内工程项目资料的管理、送审前资料的收集及初审工作[审核]
6、办公用品管理
(1)、负责办公用品管理程序文件的编制及修改工作[审核]
(2)、对集团各单位办公家具购买的审批[审核]
(3)、负责集团本部办公用品的配备及办公用品、土杂品及印刷品的购买、费用的审核结算工作[审核]
7、物业管理
(1)、负责办公楼内环境卫生、园区绿化养护及室外卫生管理程序文件的编制及修改[审核]
(2)、组织物业绿化养护及室外卫生托管单位的招标工作[审核]
(3)、负责对物业外包单位的日常考核管理工作[审核]
(4)、负责大学生公寓的日常管理[审核]
(5)、集团内植物病虫害防治及鸽子防疫管理[审核]
(6)、负责对办公楼范围内各类设施的维修及更换[审核]
(7)、负责办公楼内花卉的管理[审核]
(8)、负责集团职工福利、年货采购事宜[审核]
(9)、负责集团爱国卫生部署工作[审核]
(10)、负责集团内灭四害部属工作[审核]
(11)、负责集团及集团各单位义务植树工作[审核]
8、食堂管理
(1)、负责组织食堂服务的托管单位招标及日常考核、管理工作[审核]
(2)、负责集团各单位食堂的检查、服务的投诉管理问题[审核]
(3)、负责突发公共卫生事件的管理[审核]
9、车辆管理
(1)、负责车辆管理程序文件的编制及修改工作[审核]
(2)、办理集团各单位新购车辆审批及价格监控事宜[审核]
(3)、组织招标，确定班车租赁单位，并对其发班车过程进行管理、监控及考核[审核]
(4)、组织招标，确定车辆维修托管单位，并对其过程进行监控[审核]
(5)、监督、考核车辆固定资产、维修、装潢及用油等实施过程，并设立登记台帐[审核]
(6)、审核、结算各种车辆费用[审核]
(7)、处理集团车辆的交通事故[审核]
(8)、组织办理集团及集团各单位车辆年检事宜[审核]
10、卫生保舰计划生育管理
(1)、负责医疗保健管理程序文件的编制及修改[审核]
(2)、负责集团职工职业卫生的监测、计划生育管理工作[审核]
11、产品技术管理
(1)、科技项目立项与科技奖项申报[复核]
(2)、高新技术企业与产品的申报[复核]
(3)、产品研发进度、信息收集及监控[复核]
(4)、产品登记备案的管理[复核]
(5)、产品标准的收集、登记、备案[复核]
(6)、技改管理[复核]
(7)、产品研发管理政策的制定[审核]
(8)、产品论证与鉴定组织管理[审核]
12、专利管理
(1)、专利申报[复核]
(2)、知识产权保护信息、专利法规、政策收集与研究[复核]
(3)、专利资料维护[复核]
(4)、专利防范保护（专利避让）[复核]
13、产品质量管理
(1)、质量奖项及质量材料组织、名牌产品的对外申报工作[复核]
(2)、负责产品质量管理程序文件的编制及修改工作[复核]
(3)、重大质量事故的处理[复核]
(4)、为集团各单位提供产品质量服务（3C、国家实验室认证等）[复核]
(5)、建立企业产品质量管理分析制度，监控各单位的产品质量，发布质量改进报告及质量警示报告[审核]
(6)、定牌产品的质量控制[审核]
14、体系建设
(1)、负责集团本部各部门管理程序文件的管理[复核]
(2)、制定各单位三体系建设计划，协助各单位进行体系认证工作[复核]
(3)、制定集团内部内审计划，并组织实施[复核]
(4)、负责对定牌厂家质量体系的审核[复核]
(5)、负责内审人员的培训、管理工作[复核]
(6)、负责QC活动的组织管理工作[复核]
(7)、负责管理创新及合理化建议提报的管理工作[复核]
(8)、负责对外加入协会的管理工作[复核]
15、工商管理
(1)、论证、审批集团各企业、分支机构设立及工商登记的变更[复核]
(2)、负责集团工商管理程序文件的编制及修改工作[复核]
(3)、办理集团各企业、分支机构变更手续，并将材料备案[复核]
(4)、监督、考核集团各企业工商注册情况[复核]
(5)、负责办理集团工商年检工作[复核]
16、商标管理
(1)、澳柯玛字号及商标使用授权管理[复核]
(2)、负责商标管理程序文件的编制与修改工作[复核]
(3)、办理集团及各单位商标注册事宜（新商标注册审批）[复核]
(4)、监督、考核集团企业商标使用情况[复核]
17、品牌保护
(1)、维权打假工作的组织、协调与实施[复核]
18、国际贸易的管理
(1)、集团各单位出口业务监督、管理、责任考核及业务协调、投诉处理[复核]
(2)、出口业务季度例会组织及出口业务经验推广[复核]
(3)、国贸人员的培训[复核]
(4)、集团各单位出口计划的确定及宏观指导[审核]
19、资产实物管理
(1)、房屋、土地交易的实施[复核]
(2)、负责集团财产物资管理程序文件的编制及修改工作[复核]
(3)、负责购入、处置资产的审批、招标组织与监督工作[复核]
(4)、负责集团各单位实物盘点组织工作[复核]
(5)、进行资产调拨及协调集团各单位办理资产调拨手续[复核]
(6)、组织集团房产、土地交易的论证及合同的审批[复核]
(7)、处理有关房产、土地手续事宜及备案[复核]
(8)、负责登记集团总公司固定资产台帐[复核]
20、两项资金的管理
(1)、负责相关程序文件的编制、修改工作[复核]
(2)、收集、汇总集团各单位两项资金材料，并根据汇总数据定期做出一定时期内集团两项资金分析报告[复核]
(3)、定期对各企业两项资金控制工作进行监督及考核[复核]
(4)、集团各单位信用管理指导规范及宏观监控管理[审核]
(5)、发出商品、对账等销售业务规范工作[审核]
21、运输管理
(1)、集团各单位运输线路招标的监督[复核]
(2)、集团各单位运输业务的监控[复核]
22、产成品仓库的管理
(1)、仓库空余面积及价格的控制[复核]
(2)、库龄、周转率的统计与分析[复核]
(3)、外设库管理的监控及检查[复核]
(4)、仓库管理规范的制定、推广、执行[审核]
23、销售业务控制
(1)、根据销售费用的预算，监督销售费用的执行[复核]