职位说明书
职位信息
职位名称
经营分公司办事员
所属部门
国内市场部
职位编号
GZPCC-GNSC-020
工作地点
所在区域
出差要求
□无□偶尔□经常■常驻外地
职级
4级
职位关系
直接上级
经营分公司经理
业务指导上级
无
直接下级
无
业务指导下级
无
内部联系职位
国内市场部、财务会计部有关人员
外部联系单位
中交股份相关部门、银行、税务局、工商局
职位目的
职位目的
根据分公司阶段性运营需求，收集、跟踪、整理、汇总工程信息，负责文秘、财务及内务工作；确保分公司办公室各项内务的及时处理。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
负责收集、跟踪、整理、汇总各种工程信息；
收集整理各种证书及主要设备的产权证等资料(含电子版)；
整理、编制各种经营性报表，上报公司本部；
整理汇总顾客满意度调查表，负责对年度顾客满意度进行计算；
负责分公司办公室各项内务工作；
负责分公司的各项基础性财务工作；
负责分公司负责人印章、公章与执照的管理工作；
负责办理分公司各种执照的登记、变更、年检及相关税务工作；
完成上级交办的其他工作。
全部
全部
全部
全部
全部
全部
全部
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
收集工程信息
收集、跟踪、整理、汇总、上报。
信息错漏率
现金与支票管理
1.保管单据（支票、支票报销单、支票申请单、收据等）、财务专用章及现金；2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证；3.办理汇款、取现和支票转账手续。
及时无误
分公司税务、工商
办理分公司各种执照的登记、变更、年检及相关税务工作。
按规定，及时、无误
分公司现金日记账及银行日记账的登记及保管
记账并妥善保管。
按规定，帐实相符
任职要求
教育程度及专业方向
大专及以上学历，文秘、经济管理或相关专业
职业资格要求
中级及以上秘书资格证或其它相关职业资格证
工作经验
1年及以上文秘或相关工作经验
专业技能
熟悉的文秘基本知识，有一定文秘实操技能；
熟练使用各种办公室软件，并具备基本的网络知识；
具备一定的基础会计知识及基本的财务分析能力；
具有良好的组织、协调、沟通能力，较强的写作能力。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间