文本描述
工作说明书
岗位名称
经营管理部总务管理专员(物业管理)
岗位编码
0082027
所在部门
经营管理部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
经营管理部总务主管
直接下级
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
财贸物价所
晋升与职务轮换
晋升岗位
经营管理部总务主管
轮换岗位
经营管理其他专员岗位
工作概要
负责对物业、食堂服务托管单位的招标、日常考核管理,大学生公寓日常管理,办公楼内花卉管理,以及处理集团各单位食堂服务的投诉问题和集团本部办公用品、办公家具、土杂品、印刷品的出入库、发放及台帐的登记等相关的管理工作
岗位职责、工作清单
1、办公用品管理
(1)、负责集团本部办公用品、土杂品及印刷品出入库、发放及台帐的登记工作[承办]
2、物业管理
(1)、负责办公楼内环境卫生、园区绿化养护及室外卫生管理程序文件的编制及修改[承办]
(2)、负责对物业外包单位的日常考核管理工作[承办]
(3)、负责大学生公寓的日常管理[承办]
(4)、负责对办公楼范围内各类设施的维修及更换[承办]
(5)、负责办公楼内花卉的管理[承办]
3、食堂管理
(1)、负责组织食堂服务的托管单位招标及日常考核、管理工作[承办]
(2)、负责集团各单位食堂的检查、服务的投诉管理问题[承办]
(3)、负责突发公共卫生事件的管理[承办]
(4)、负责与外部对口部门的业务协调[承办]
任职资格和条件(招聘要素)
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
行政管理
职业资格证书
(无)
特定
能力
个性因素
社交能力(社交偏好性)、责任感、诚实、主动性、踏实、勤奋
运动能力
(无)
管理能力
沟通能力、协调能力
一般能力
学习能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、其他管理和行政
主要考核要项(考核要素)
关键工作职责考核要项
1、物业管理
(1)、负责对物业外包单位的日常考核管理工作[承办]
(2)、负责大学生公寓的日常管理[承办]
(3)、负责办公楼内花卉的管理[承办]
2、食堂管理
(1)、负责组织食堂服务的托管单位招标及日常考核、管理工作[承办]
(2)、负责集团各单位食堂的检查、服务的投诉管理问题[承办]