工作说明书
岗位名称
物控协调部配套材料业务
岗位编码
0088007
所在部门
物控协调部
现任者
邹晓丽、李贺
薪资等级
现任职人数批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
物控协调部配套材料业务主管物控协调部OEM业务主管
直接下级
内部关系
集团各职能部门及集团内各相关企业
外部关系
材料配套厂家、各投标厂家
晋升与职务轮换
晋升岗位
物控协调部配套材料业务主管物控协调部OEM业务主管
轮换岗位
OEM业务专员
工作概要
协助主管建立新材料的定价审批程序，并监督各单位的执行情况
通过对原材料的市场询价、考察供应商以此了解材料的加工工艺及成本的核算等各项费用对各单位提报的配套材料定额明细进行分析
审核各单位的招标文件，并就招标项目进行市场询价，分析标底价的可行性，参与招标全过程并监督价格的执行情况
掌握原材料市场价格的涨幅情况
统计并汇总各单位通用及大宗物资需求情况并进行分析，确认可进行集中采购的物资，从而实现协调采购。
监督各单位的采购规范及行为
熟悉各单位的配套材料名称、价格、材质
程序文件的维护与更新
办公室日常工作的处理
岗位职责、工作清单
1、新增定牌产品价格监督
(1)、分析《定牌产品材料定额明细》[协办]
2、定牌产品价格监督
(1)、分析各定牌单位提报的《定牌产品材料定额明细》[协办]
3、新增配套材料价格监督
(1)、讨论并制定新增原材料定价的审批程序[承办]
(2)、分析各单位提报的《新价格评审单》[承办]
(3)、了解新增配套材料的市场行情[承办]
(4)、熟悉新增配套材料的生产工艺流程[承办]
(5)、核算新增配套材料的制造成本[承办]
(6)、确认新增原材料价格的合理性[承办]
(7)、审批《新价格评审单》并反馈到各单位[承办]
(8)、监督审批后价格的执行情况[承办]
4、配套材料价格监督
(1)、分析各企业提报的配套材料价格[承办]
(2)、了解原材料市场行情，掌握原材料市场价格[承办]
(3)、了解配套材料的生产工艺流程[承办]
(4)、估算配套材料综合管理费用[承办]
(5)、核算配套材料的制造成本[承办]
(6)、同各企业沟通，交流分析过程中出现的问题[承办]
(7)、确认配套材料价格的合理性[承办]
(8)、对分析结果形成书面材料，反馈各单位[承办]
(9)、分析结果分类存档[承办]
(10)、监督各单位价格的落实情况。[承办]
5、价格审计
(1)、将OEM、配套材料、设备备件以及其它临时性招标物资、项目确认的最终价格反馈财审部[承办]
(2)、对审计后的OEM、配套材料、设备备件以及其它临时性招标物资、项目的价格进行分析[承办]
(3)、确认存在问题的价格[承办]
(4)、同各单位对出现的问题进行沟通[承办]
(5)、形成书面意见反馈各单位[承办]
(6)、监督出现问题的价格后期落实执行情况[承办]
6、配套材料新供应商的开辟
(1)、获取各单位提报的《供应商调查表》[承办]
(2)、组织现场考察供应商资质[承办]
(3)、确认供应商的资质[承办]
7、配套材料合格供应商的管理
(1)、检查各单位合格供方清单的完整性[承办]
(2)、对《合格供方清单》进行备案[承办]
(3)、督促《合格供方清单》每季度的更新[承办]
(4)、监督各企业按质量和服务持续对供应商进行半年或一年的评估[承办]
(5)、确认供应商持续供货能力[承办]
(6)、存档各单位的评估文件[承办]
(7)、对程序文件中不明之处向各企业采购人员答疑[承办]
(8)、考核违反程序文件规定的采购行为[承办]
8、配套材料价格管理
(1)、监督各单位对不符合招标条件的产品进行价格评审
[承办]
(2)、备案各单位出具的价格评审报告[承办]
(3)、监督各单位建立零部件和配件价格管理数据库[包括材料名称、材料编号、单位重量、材质、现行价格（含税）、对应供应商、备注][承办]
(4)、督促各单位每季度对零部件和配件价格管理数据库不断更新[承办]
(5)、要求各单位在数据库中添加新部件、价格的调整或某种部件所对应的供应商的更换[承办]
(6)、每季度要求各单位提报所有材料价格数据库[承办]
(7)、要求各单位提报第二年的配套材料年度降价计划和目标[承办]
(8)、备案各单位第二年的配套材料年度降价计划和目标[承办]
(9)、监督实施年度降价计划[承办]
9、定牌产品价格管理
(1)、分析定牌产品价格随原材料市场价格发生变动时的合理性[协办]
10、采购行为监察
(1)、监督各单位采购人员的采购行为，杜绝营私舞弊[承办]
11、通用物资协调采购
(1)、汇总集团各企业通用物资明细[承办]
(2)、统计通用物资各单位提报的需求量[承办]
(3)、收集供应商信息[承办]
(4)、了解批量招标价格的降幅[承办]
(5)、协同各单位邀请供应商进行招标[承办]
(6)、组织相关部门进行供货价格评审[协办]
(7)、确认供应商供货能力[承办]
(8)、协同各单位同供应商签定购销合同与质量保证协议[承办]
(9)、归类存挡[承办]
(10)、监督各单位对中标产品进行采购[承办]
(11)、同各企业沟通，审查供货单位的供货情况[承办]
12、大宗物资协调采购
(1)、要求各单位对大宗物资提前申报需求计划[承办]
(2)、统计各单位大宗物资的使用量[承办]
(3)、整理现有大宗物资的供应商[承办]
(4)、收集其他有实力的供应商信息[承办]
(5)、协同各单位邀请供应商进行谈判[承办]
(6)、确认供应商的供货能力[承办]
(7)、监督各单位对大宗物资进行采购[承办]
(8)、随时掌握市场上大宗物资的价格涨幅情况[承办]
(9)、同各单位进行沟通，随时掌握供应商的供货情况[承办]
13、其它物资协调采购
(1)、分析各单位提报的配套材料明细[承办]
(2)、同各企业沟通，了解材料的可比性[承办]
(3)、确认可集中采购的配套材料[承办]
(4)、要求各单位提报相关供应商信息[承办]
(5)、整理现有供应商信息[承办]
(6)、了解批量采购的价格降幅[承办]
(7)、协同各单位邀请有资质的供应商谈判[承办]
(8)、确认供应商的供货能力[承办]
(9)、协同各单位同供应商签定购销合同与质量保证协议[承办]
(10)、归类存档文件[承办]
(11)、监督各单位物资的采购情况[承办]
(12)、审查供应商的供货情况[承办]
14、资源共享
(1)、分析各单位提报的《供应商调查表》[承办]
(2)、对各单位的同类供应商进行对比[承办]
(3)、协助各单位持续吸引有资质的供应商参与竞争[承办]
(4)、共享各单位的同类材料价格信息[承办]
(5)、收集市场上各家电企业的采购信息[承办]
(6)、整理采购信息[承办]
(7)、对采购信息进行分析[承办]
(8)、确认采购信息的价值性，并同各企业沟通[承办]
15、审核招标文件
(1)、审批各单位《招标申请单》[承办]
(2)、审核并备案招标项目的成本预算[承办]
(3)、确保招标信息广泛发布、内容完整[承办]
(4)、对各企业及职能部门的招标文件进行分类[承办]
(5)、分析招标文件[承办]
(6)、确认招标文件的可行性[承办]
16、招标前市场调查咨询
(1)、审核各招标单位提报的《供应商调查表》[承办]
(2)、初步判定《供应商调查表》[承办]
(3)、参与投标人资格审查，确认投标人资格[承办]
(4)、了解产品的合理材质[承办]
(5)、对需招标项目产品进行市场询价[承办]
(6)、核算招标项目产品的综合费用[承办]
(7)、分析招标项目产品价格[承办]
(8)、协助招标单位寻找并邀请有资质的供应商参与投标[承办]
17、现场监督
(1)、确认投标文件密封情况[承办]
(2)、审查各投标文件[承办]
(3)、分析、对比投标文件的真实性[承办]
(4)、监督各投标单位唱标过程[承办]
(5)、分析中标价格[承办]
(6)、评审中标价格[承办]
(7)、对中标人和中标价格进行最终确认[承办]
18、结果监督
(1)、备案《竞标最终价格确认表》[承办]
(2)、备案各招标单位的中标通知书及合同副本[承办]
(3)、监督中标价格和中标人的后期执行情况[承办]
19、部门行政
(1)、熟悉各企业配套材料名称、价格、材质等[承办]
(2)、学习同本部门工作相关的知识[承办]
(3)、办公室日常工作处理[承办]
(4)、查看OA系统、内部网、邮箱信息[承办]