工作说明书
岗位名称
总裁办公室档案管理员
岗位编码
0002008
所在部门
总裁办公室
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
总裁办公室档案主管
直接下级
内部关系
集团各部门
外部关系
集团所属单位
晋升与职务轮换
晋升岗位
总裁办公室档案主管
轮换岗位
总裁办公室接待员、总裁办公室机要员、总裁办公室秘书
工作概要
协助档案主管进行企业档案的接收、存档及各部门的档案查询工作；协助档案主管做好档案的归口管理工作。
岗位职责、工作清单
1、企业档案管理
(1)、部门年度材料收集归档移交工作[承办]
(2)、办理借查阅和跟踪复印[承办]
(3)、接收材料归还及注销检查[承办]
(4)、接待电话查询资料[承办]
(5)、接受和整理电子文档[承办]
(6)、年度立卷整理工作[承办]
(7)、材料归档后的鉴定审核工作[协办]
(8)、接受临时性材料归档[承办]
(9)、定期查看核对实物档案与帐目检索[承办]
2、档案归口管理
(1)、定期到下属各单位立卷情况检查和业务指导[承办]
(2)、档案统计工作及上报市级各种报表[承办]
(3)、参加市举办各种档案业务培训[协办]
(4)、负责市档案系统历年的立卷和考核工作检查工作[协办]
(5)、承办和落实市档案局工作部署和各项业务工作[协办]
(6)、每年定期向盛市申报档案信息利用成果奖[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
档案学
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
合作性、责任感
运动能力
（无）
管理能力
计划能力
一般能力
计算机办公软件应用能力
特定行业职业要求及特定经验要求
1、图书馆、博物馆和档案学方面的职业｛6个月以上到1年，包括1年的相关工作经验｝
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、企业档案管理
(1)、部门年度材料收集归档移交工作[承办]
(2)、办理借查阅和跟踪复印[承办]
(3)、接收材料归还及注销检查[承办]
(4)、年度立卷整理工作[承办]
(5)、定期查看核对实物档案与帐目检索[承办]