工作说明书
岗位名称
广告艺术中心经理
岗位编码
0161001
所在部门
广告艺术中心
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
经营管理部部长
直接下级
广告艺术中心副经理
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
市委宣传部、各级报刊、电视等新闻媒体单位、广告公司
晋升与职务轮换
晋升岗位
经营管理部部长
轮换岗位
集团内同等级别岗位
工作概要
负责集团的新闻和广告的管理等工作，主要有以下几项：
1、制定集团的新闻、广告管理、考核制度；
2、对外新闻宣传工作；
3、对内新闻宣传管理；
4、各级媒体公共关系的处理；
5、制定集团全年广告宣传工作计划；制定广告发布投放制度；
6、集团投入的广告发布工作；
7、对各单位的媒体、广告资源进行整合；
8、对集团的VI形象进行统一；
9、制定各项管理制度的考核项目、上报表格；
10、集团各单位广告业务的审查、审批；
岗位职责、工作清单
1、新闻管理制度的制定
(1)、确定集团新闻宣传方针和指导思想；
[承办]
(2)、制定集团新闻宣传整体方案；[承办]
(3)、企业媒体公共关系处理原则规定；
[承办]
(4)、明确集团新闻中心及各企业新闻宣传部门职能及分工；
[承办]
(5)、制定新闻宣传工作考核制度；
[承办]
(6)、制定新闻从业人员工作行为与规范；
[承办]
(7)、新闻信息传递渠道与流程规范
[承办]
2、对外新闻宣传
(1)、制定集团阶段性新闻宣传方案；
[核准]
(2)、制定宣传对策；
[审核]
3、对内新闻宣传管理
(1)、上级宣传部门来文处理；
[审核]
(2)、策划新闻宣传活动；
[审核]
(3)、制作集团新闻宣传方案
[审核]
(4)、组织各级、各类新闻发布会
[审核]
4、媒体公关及危机处理
(1)、媒体公共关系处理；
[审核]
(2)、协调媒体间以及媒体与企业间关系，
[审核]
(3)、杜绝企业负面报道；
[审核]
(4)、开展媒体危机公关，妥善处理媒体暴光事件；
[审核]
5、组织媒体采访工作
(1)、组织相关采访素材；
[核准]
(2)、协调企业相关领导，安排采访事宜；
[核准]
(3)、邀请媒体记者对企业进行新闻采访；
[审核]
(4)、做好媒体采访接待工作；
[审核]
6、新闻稿件撰写
(1)、相关领导对新闻稿的审核；
[审核]
7、新闻工作汇总
(1)、向集团董事局主席及总裁汇报本月新闻宣传工作；
[核准]
8、集团及各单位活动摄影、摄像会标制作
(1)、按集团领导及部门长通知或接收各部门各单位的需求信息；
[审核]
9、广告管理制度的制定
(1)、依据集团整体工作思路，制定集团全年广告宣传工作计划；
[承办]
(2)、确定重点宣传媒体，以影视媒体为主，选择性投放其他媒体；
[承办]
(3)、制定广告发布投放制度；
[承办]
(4)、制定集团及下属单位广告投放比例；
[承办]
(5)、制定部门内部各项管理职能；
[承办]
(6)、对各单位的媒体、广告资源进行整合；
[承办]
(7)、对集团的VI形象进行统一；
[承办]
(8)、制定各项管理制度的考核项目、上报表格；
[承办]
10、各单位《广告业务申请表》审批(1)、与集团领导论证额度超过10万元的广告投放，必要时加以整合；
[审核]
(2)、审查合格后报集团领导审批；
[审核]
(3)、集团领导批示同意投放的广告业务，按批示内容开展工作；
[审核]
(4)、根据广告内容检查各单位的广告执行情况；
[审核]
11、报刊杂志广告工作
(1)、根据广告发布效果进行费用结算；
[核准]
12、影视、电台广告工作
(1)、审核、报批各单位《广告业务申请表》
[核准]
(2)、根据广告发布效果进行费用结算；
[审核]
13、户外广告
(1)、根据宣传需要，确定重点户外媒体信息（位置、面积、价格、发布形式等）提报集团领导批示；
[审核]
(2)、与广告公司签订广告发布合同；
[审核]
(3)、设计广告发布样稿，提交领导审批；
[审核]
(4)、需要各单位承担费用的，通知各单位发布前将广告费用上缴集团；
[审核]
(5)、根据合同约定，支付广告发布费用；
[审核]
(6)、聘请人员对广告发布情况进行监控，并对出现的问题及时反馈；
[核准]
14、印刷品管理
(1)、预计全年度印刷品的使用量进行的招标；
[审核]
(2)、定期对印刷品的发放及使用情况进检查。
[核准]
15、平面设计工作
(1)、设计样稿打印并送集团或各单位领导审查；
[核准]
16、展示展览工作
(1)、制定参展设计方案、费用预算请领导批示；
[审核]
(2)、费用需各单位承担的，费用分摊至各参展单位，收取各参展单位费用；
[审核]
17、公司活动组织策划
(1)、根据集团运营及新产品上市及宣传要求，配合市场营销策划部安排整体的广告宣传活动；
[审核]
(2)、依据市场营销策划部的策划方案，选择合适的广告宣传方式；
[审核]
(3)、选择合适的媒体，在广告宣传活动之前的一段时间，发布活动的信息；
[审核]
(4)、制定广告宣传活动的工作程序，确定出席人员及新闻媒体记者名单；
[审核]
18、月度工作总结及考核
(1)、对本月工作情况进行总结报部门及呈报集团领导；
[审核]
(2)、对本月广告业务执行情况进行考评；
[审核]
(3)、考核结果报人力资源管理部；
[审核]
19、广告业务帐目管理
(1)、申请集团广告业务应支付费用；
[审核]
(2)、支付各广告业务应付广告费用；
[审核]
20、广告宣传例会
(1)、拟定会议时间、参加人员，传达会议通知；