工作说明书
岗位名称
广告艺术中心副经理
岗位编码
0161002
所在部门
广告艺术中心
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
广告艺术中心经理
直接下级
广告艺术中心设计与印刷主管、广告艺术中心广告发布主管、广告艺术中心新闻宣传主管、广告艺术中心财务兼内勤、广告艺术中心内刊主管
内部关系
集团各职能部门、各单位
外部关系
市委宣传部、各级报刊、电视等新闻媒体单位、各媒体驻青记者站
晋升与职务轮换
晋升岗位
广告艺术中心经理
轮换岗位
集团内其它广告宣传等工作岗位
工作概要
负责集团及各单位广告业务的审批、发布、集团展览展示等工作，主要有几下几项：
1、对下属各单位的新闻、广告执行情况的管理及考核；
2、各单位广告样稿、样带的审查及《广告业务申请表》的审批；
3、根据广告内容检查各单位的广告执行情况；
4、集团形象及产品的展示展览工作；
5、公司宣传活动组织策划；
6、月度工作总结及考核；
岗位职责、工作清单
1、对外新闻宣传
（1）制定宣传对策
［审核］
2、组织媒体采访工作
（1）协调企业相关领导，安排采访事宜；
［审核］
（2）邀请媒体记者对企业进行新闻采访；
［审核］
3、新闻工作汇总
向集团董事局主席及总裁汇报本月新闻宣传工作；
［审核］
4、各单位《广告业务申请表》审批
(1)、审查各单位填报的《广告业务申请表》内容；
[承办]
(2)、落实广告业务的价格；
[承办]
(3)、审查广告样稿、样带及相关信息；
[承办]
(4)、审查不附和要求的，退回审请单位；
[承办]
(5)、与集团领导论证额度超过10万元的广告投放，必要时加以整合；
[承办]
(6)、审查合格后报集团领导审批；
[承办]
(7)、集团领导批示不同意投放的广告业务，《广告业务申请表》退回申请单位；
[承办]
(8)、集团领导批示同意投放的广告业务，按批示内容开展工作；
[承办]
(9)、根据广告内容检查各单位的广告执行情况；
[承办]
5、报刊杂志广告工作
(1)、根据广告发布效果进行费用结算；
[审核]
6、影视、电台广告工作
(1)、审核、报批各单位《广告业务申请表》
[审核]
7、户外广告
(1)、聘请人员对广告发布情况进行监控，并对出现的问题及时反馈；
[核准]
8、印刷品管理
(1)、定期对印刷品的发放及使用情况进检查。
[审核]
9、平面设计工作
(1)、设计样稿打印并送集团或各单位领导审查；
[审核]
10、展示展览工作
(1)、根据宣传需要，确定有影响力、专业化的大规模展会；
[承办]
(2)、将展会招商资料及相关信息提交集团领导批示；
[承办]
(3)、联络3家以上有实力的设计、制作单位设计展示效果图以确保优质低价；
[承办]
(4)、制定参展设计方案、费用预算请领导批示；
[承办]
(5)、费用需各单位承担的，费用分摊至各参展单位，收取各参展单位费用；
[承办]
(6)、按效果图及参展产品的特点制作展台展具；
[承办]
(7)、协调同主管部门的关系，准备布展、参展期间的各种材料及证件；
[承办]
(8)、组织各相关单位按规定要求做好布展工作；
[承办]
(9)、对展览期间出现的问题及时整改；
[承办]
(10)、积极联系参会的新闻单位，做好展会期间的媒体宣传报道工作；
[承办]
(11)、组织各单位撤展工作；
[承办]
(12)、督促各单位将展会期间收集到的相关产品质量、销售、技术、用户反馈等信息整理后交相关部门；
[承办]
(13)、保存好此次展览展示的合同、图片等相关资料。
[承办]
11、公司活动组织策划
(1)、根据集团运营及新产品上市及宣传要求，配合市场营销策划部安排整体的广告宣传活动；
[承办]
(2)、依据市场营销策划部的策划方案，选择合适的广告宣传方式；
[承办]
(3)、联系活动场地，活动场地周围广告规划；
[承办]
(4)、选择合适的媒体，在广告宣传活动之前的一段时间，发布活动的信息；
[承办]
(5)、制定广告宣传活动的工作程序，确定出席人员及新闻媒体记者名单；
[承办]
(6)、选择促销礼品、奖品或其他，提供适合本单位产品的促销品；
[承办]
(7)、活动结束后，进行促销活动的效果评估；
[承办]
12、通讯网络的建立
(1)、对通讯员进行培训；
[审核]
13、稿件收集及整理
(1)、对公司近期发生的重大事件或一段时期公司的综合情况进行深入了解或专题采访；
[审核]
14、《澳柯玛之声》报、编辑、印刷及传送
(1)、总裁办主任对稿件审查、修改
[审核]
(2)、报送主管领导审查
[审核]
15、月度工作总结及考核
(1)、搜索当月各公司媒体广告播发情况
[承办]
(2)、整理、收集各单位上月《广告业务申请表》《广告月报表》；
[承办]
(3)、对本月工作情况进行总结报部门及呈报集团领导；
[承办]
(4)、对本月广告业务执行情况进行考评；
[承办]
(5)、对不按集团管理规定进行广告投入的单位和个人，进行月度工作考核；
[承办]
(6)、考核结果报人力资源管理部；
[承办]
16、广告宣传例会
(1)、通知各单位每月5日前填报《澳柯玛集团各单位广告投放明细月报表》；
[承办]
(2)、拟定会议时间、参加人员，传达会议通知；
[承办]
(3)、准备宣传例会材料；
[承办](4)、召开集团新闻、广告宣传工作例会，对各单位的广告工作进行总结交流；
[承办]
(5)、根据集团的整体宣传思路，确定下月宣传重点；
[承办]
(6)、根据上月的广告宣传活动对工作最优者，进行奖励；
[承办]
(7)、年终召开集团年度宣传工作总结表彰会；
[承办]
17、办公用品的领取及使用
(1)、按照上月的使用情况报下月办公用品使用计划
[审核]
18、婚庆礼仪服务
(1)、婚庆礼仪服务方案的制定
[审核]