工作说明书
岗位名称
股份品管部信息化办公室主任
岗位编码
0187006
所在部门
股份品管部
现任者
纪能
薪资等级
现任职人数批准人
品管部经理
填写人
2015-11-21
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份品管部经理
直接下级
股份品管部信息系统主管、股份品管部网络系统主管
内部关系
股份公司各职能部门
外部关系
各供货厂家
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份品管部经理
轮换岗位
订单主管
工作概要
(自行填入)在品管部部长的领导下，主要负责股份公司的企业信息化规划实施、信息系统实施管理维护、软件管理、计算机及自动化办公设备管理、企业网络管理维护、公司网站的管理维护、应用软件系统开发管理维护、办公耗材管理控制、信息化理念知识的推广培训、电话网络的管理维护、产成品条形码系统管理等工作。保证股份公司生产经营企业资源的信息化支持，最大限度的满足公司对信息化规划和管理提高管理水平、各部门对信息化平台优化管理流程的需求，最大限度地提高公司信息化应用与管理的先进程度。
岗位职责、工作清单
1、办公自动化设备、网络设备管理
(1)、办公自动化设备申购核查、采购[审核]
(2)、公司内部网络设备管理、维护[审核]
(3)、办公自动化设备部门间调配[审核]
(4)、废旧办公设备报废处理[审核]
(5)、办公自动化设备及网络设备固定资产台帐登记[审核]
2、商品化软件管理
(1)、软件购买合同签订[承办]
(2)、软件的采购、验收[审核]
(3)、软件的安装、调试、培训[审核]
(4)、信息化管理系统新动向、发展方向及思想理念的调研分析[承办]
(5)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[审核]
3、信息化系统实施、管理
(1)、信息化系统实施的可行性调研、分析[审核]
(2)、信息化系统合同谈判、签订[承办]
(3)、信息化系统客户化要求提报、调整[承办]
(4)、企业应用信息系统的故障解决[审核]
(5)、信息化系统实施方案制定[承办]
(6)、组织信息化系统实施应用[审核]
(7)、信息化系统二次开发需求整理、提报[审核]
4、网络管理
(1)、公司企业局域网建设规划、管理方案制定[审核]
(2)、公司企业局域网建设[审核]
(3)、电话线路改变调整[审核]
5、公司网站的管理、维护
(1)、公司网站规划、开发方案制定[审核]
(2)、公司网站设计、开发[审核]
(3)、网站信息资料更新、维护[审核]
6、应用软件系统开发、管理、维护
(1)、应用软件的开发需求调研[审核]
(2)、应用软件实施方案制定[审核]
(3)、应用软件系统的改进开发[审核]
7、办公耗材管理
(1)、组织办公耗材招标[审核]
(2)、办公耗材的领用、发放台帐登记[审核]
(3)、办公耗材耗用检查、考核[审核]
(4)、办公耗材费用支付申请[审核]
8、信息化知识的培训
(1)、处理相关部门培训申请，确定人员、时间[审核]
(2)、组织计算机应用知识及网络知识培训[审核]
(3)、组织信息化系统实施培训[审核]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
本科
专业教育
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
（无）
运动能力
（无）
管理能力
（无）
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、办公自动化设备、网络设备管理
(1)、公司内部网络设备管理、维护[审核]
2、商品化软件管理
(1)、软件购买合同签订[承办]
(2)、信息化管理系统新动向、发展方向及思想理念的调研分析[承办]
(3)、公司信息化管理系统发展规划方案制定[审核]
3、信息化系统实施、管理
(1)、信息化系统实施的可行性调研、分析[审核]
(2)、信息化系统合同谈判、签订[承办]
(3)、信息化系统客户化要求提报、调整[承办]
(4)、企业应用信息系统的故障解决[审核]
(5)、信息化系统实施方案制定[承办]
(6)、组织信息化系统实施应用[审核]
4、网络管理
(1)、公司企业局域网建设规划、管理方案制定[审核]
(2)、公司企业局域网建设[审核]
5、公司网站的管理、维护
(1)、公司网站规划、开发方案制定[审核]
(2)、公司网站设计、开发[审核]
6、应用软件系统开发、管理、维护
(1)、应用软件的开发需求调研[审核]
(2)、应用软件实施方案制定[审核]
(3)、应用软件系统的改进开发[审核]
7、办公耗材管理
(1)、组织办公耗材招标[审核]
8、信息化知识的培训
(1)、组织信息化系统实施培训[审核]