工作说明书
岗位名称
股份公司人力资源部经理
岗位编码
0164001
所在部门
股份人力资源部
现任者
于彩慧
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
孙武2015.11.21
填写人
于彩慧
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份公司副总孙
直接下级
股份人力资源部人力开发主管、股份人力资源部招聘、薪酬主管
内部关系
公司各部门、集团各部门
外部关系
组织部、人事局、青岛市劳动和社会保障局
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份公司副总孙
轮换岗位
公司其它部门长、企业高层管理人员
工作概要
在公司分管副总的领导下，主要负责公司的人力资源管理工作，保证公司生产经营所需的人力资源支持。通过招聘、薪酬、绩效、培训等体系的设计及运行为各部门提供人力资源支持与服务，提升公司人力资源价值，推动公司持续发展。
岗位职责、工作清单
1、人力资源规划环境分析
(1)、公司整体战略规划数据的搜集[承办]
(2)、企业组织结构数据、财务规划数据、市场营销规划数据的搜集[承办]
(3)、生产规划数据、新项目规划数据、各部门年度规划数据信息的搜集[承办]
(4)、讨论公司组织结构变化情况[承办]
(5)、形成公司人力资源规划环境分析报告[审核]
2、人力资源规划供给/需求预测
(1)、分析近几年人力资源供给和需求趋势[承办]
(2)、分析劳动力市场，公司所需各类人才的供需情况[承办]
(3)、形成人力资源规划供给/需求预测报告[承办]
3、人力资源规划制定和修改
(1)、人力资源部召开人力资源规划专项会议，就人力资源各项规划进行讨论[承办]
(2)、人力资源规划的秘级确定和保管[承办]
4、人力资源规划的实施和调整
(1)、组织执行中、长期及年度的人力资源规划[承办]
5、组织结构管理
(1)、根据公司经营战略的调整，与领导讨论公司组织结构的变动情况[承办]
(2)、根据精简机构、减员增效的原则，对部门调整作出修改意见[承办]
(3)、制定公司的组织结构图表[承办]
6、岗位设置管理
(1)、根据人大项目组的方案、规定，制定各部门修改岗位设置的意见[承办]
(2)、各部门制定自己的岗位设置及修改方案[审核]
(3)、对各部门的方案汇总、审核[审核]
(4)、编制公司岗位设置汇总表[审核]
7、轮岗制度
(1)、对实施效果进行评估，提出完善轮岗制度的意见[承办]
(2)、与领导讨论实行轮岗制度的意见[承办]
(3)、轮岗制度的具体实施[审核]
8、工作分析前期准备阶段
(1)、确定工作分析的目标和侧重点[承办]
(2)、制定总体实施方案[承办]
(3)、成立工作分析的工作组[审核]
(4)、明确工作分析的范围和主要任务[承办]
(5)、工作分析工作的布置[承办]
9、工作分析实施阶段
(1)、初审各部门工作日志试运行结果[核准]
(2)、工作日志填写情况汇总及分析[核准]
(3)、工作日志分类整理[核准]
(4)、工时测定方案的起草[核准]
(5)、劳动定额的制定，执行和修改[核准]
10、工作分析结果形成阶段
(1)、编写工作说明书[审核]
(2)、形成任职条件说明[审核]
11、工作分析结果应用与反馈阶段
(1)、使用工作说明书的反馈与调整[核准]
12、员工招聘与录用制度的建设
(1)、制定员工招聘与录用的所使用的表格[审核]
(2)、制定员工招聘与录用的程序文件[审核]
(3)、各部门人员需求的接收和审核[复核]
13、及时了解公司各类人才的需求，对各部门的需求进行审核，制定招聘计划。
(1)、审核各部门人员增补申请[审核]
(2)、年度招聘计划的制定和论证[审核]
(3)、招聘渠道的确定，招聘费用的预算，招聘期限的确定[审核]
(4)、审核公司各部门的人员需求计划并组织论证[审核]
(5)、审核劳务代理方面的文件[审核]
(6)、根据招聘计划，策划并修订招聘方案[审核]
(7)、与公司高层领导就各类人才的招募和使用进行讨论[承办]
14、招聘的组织实施
(1)、审核招聘实施方案[审核]
15、人员甄癣录用
(1)、面试工作的总结和汇报[审核]
16、薪酬管理程序文件的编制和执行工作
(1)、制定和执行薪酬管理程序并修改[审核]
(2)、就出差加班问题与各部门讨论，最后决定取消加班[审核]
17、工时制度的制定和修改
(1)、编制股份公司加班管理规定[审核]
(2)、审核各部门周末加班申请[审核]
(3)、向总经理汇报集团关于控制加班的文件精神及股份公司文件内容[承办]
(4)、与各部门长讨论关于响应集团号召严格控制加班事宜[承办]
(5)、审核各部门加班计划[核准]
(6)、与公司高层管理人员讨论对外OEM产品的人工成本降低办法[承办]
18、薪酬方案的制定，执行和监督工作
(1)、工资方案试运行结果分析[审核]
(2)、讨论劳务代理事宜[审核]
(3)、薪酬方案的编制和报职工代表大会审核工作[审核]
(4)、劳动报表的月度、季度和年底数据的统计汇总工作[审核]
19、福利发放工作，公积金、保险金的交纳、转移、发放
(1)、初步审核工资[复核]
20、劳动报酬的计算、审核、发放
(1)、会签各月份工资[审核]
(2)、审核各份公司全体人员工资表[审核]
(3)、审核对外OEM产品产量及工资额一览表[审核]
21、培训体系和制度的建设
(1)、制定、完善人力资源培训制度和体系[审核]
(2)、审核人力资源培训制度、规定[审核]
22、培训需求的调查与分析
(1)、营销培训课程分析与选择[审核]
(2)、向上级汇报人力资源管理师认证事宜[审核]
(3)、制定人力资源开发规划[审核]
(4)、制定年度培训计划[审核]
(5)、编制培训年度预算[审核]
23、制定培训计划和方案（培训对象、场地、时间、师资、内容、费用预算等）
(1)、审核生产部班组长培训计划[审核]
(2)、编制员工励志培训方案[审核]
(3)、与集团培训中心协商营销培训工作计划[审核]
(4)、编制策划营销人员培训方案[审核]
(5)、修改管理人员安全意识培训工作方案[审核]
(6)、编制生产部班组长培训方案[审核]
(7)、业务技能教育培训方案[审核]
(8)、对新进员工拟订的方案[审核]
(9)、审定售后服务人员培训方案[审核]
(10)、修改售后服务中心后备人才培训方案[核准]
(11)、编制发放公司战略的培训通知[核准]
24、培训计划的实施
(1)、培训工作的总结[审核]
(2)、组织搜集、筛癣编写、审核、翻译培训教材和资料[审核]
25、培训效果的评价
(1)、培训效果报告的完成[审核]
26、员工手册
(1)、员工手册资料的搜集，编制，修改，成稿，定稿工作和制作费用的商定[审核]
(2)、审查员工手册[审核]
27、培训费用控制
(1)、汇报人大专家组咨询费处理事宜[审核]
(2)、发放培训费[审核]
28、绩效管理标准的建立和执行与完善
(1)、绩效管理程序文件的编制、起草[审核]
(2)、绩效管理程序文件的审核[审核]
(3)、绩效考核通知的拟定[审核]
(4)、审核月度管理人员考核通知[审核]
(5)、编制半年员工绩效评价方案[审核]
(6)、报总经理审批绩效考核方案[审核]
29、组织、安排员工季度考核、半年及年度考评工作
(1)、考评结果的汇总、上报和公布[审核]
30、绩效管理工作的技术性支持服务
(1)、协助各部门建立部门级别的考核制度[审核]
31、各部门绩效考核结果的汇总、上报和公布工作
(1)、绩效考核结果的公布工作[审核]
(2)、考核仲裁的组织工作[审核]
32、调配中心制度
(1)、调配中心的组成[审核]
(2)、制定股份公司调配中心管理规定[审核]
(3)、审核《关于调配中心人员安置方案》[审核]
33、调配中心人员管理
(1)、制定调配中心人员的培训方案[审核]
34、异动管理规范文件的制定工作
(1)、人员异动管理程序文件（包括表格）的编制[审核]
(2)、程序文件更改通知单编制、提交、审核和报批[审核]