工作说明书
岗位名称
股份人力资源部员工异动管理员兼信息员
岗位编码
0164005
所在部门
股份人力资源部
现任者
范显挺
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
于彩慧2015.11.21
填写人
薛丽
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份人力资源部招聘、薪酬主管
直接下级
内部关系
股份公司内部各职能部门、集团人力资源部
外部关系
社保中心、公积金管理中心
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份人力资源部招聘、薪酬主管
轮换岗位
人力资源开发管理员
工作概要
在人力资源部部长及薪酬、招聘主管的领导下，负责协助办理员工录用的相关手续，员工合同的签订、鉴证、变更及存档，离职员工手续的办理；负责每月度的工资计算、审核和发放工作；办理公积金、保险金的调整、审核、缴纳工作；负责劳动统计报表的收集和上报工作。
岗位职责、工作清单
1、薪酬方案的制定，执行和监督工作
(1)、查询有关薪酬设计方面的资料[承办]
(2)、劳动报表的月度、季度和年底数据的统计汇总工作[承办]
2、劳动报表和工资计划的上报工作
(1)、就对外OEM产品调价问题搜集资料[承办]
(2)、劳动报表各部门布置任务[承办]
(3)、劳动报表上报集团、劳动局和统计局[承办]
3、福利发放工作，公积金、保险金的交纳、转移、发放
(1)、办理公积金支取材料审核[审核]
(2)、到集团缴纳公积金[审核]
(3)、调整各月份公积金缴纳明细，填写支款凭证、转移单[审核]
(4)、给集团报人员增减变化表[审核]
(5)、申请各月份公积金[承办]
(6)、到公积金管理中心办理公积金缴纳、支娶转移事务[承办]
(7)、分配各月份公积金、复印单据[承办]
(8)、发放公积金支取材料及存折[承办]
(9)、审核青岛地区部分人员数月份公积金缴纳数[承办]
(10)、初步审核工资[承办]
4、劳动报酬的计算、审核、发放
(1)、工资调整、打英报盘[承办]
(2)、打印各部门工资表[承办]
(3)、支付劳务公司劳务费[承办]
(4)、通知劳务代理公司办理各月份发票[承办]
(5)、打电话联系银行挂失员工丢失账户[承办]
(6)、就员工咨询工资卡和账户问题提供咨询[承办]
(7)、整理工资表[承办]
(8)、发放员工存折[承办]
(9)、统计各部门工资额度[承办]
(10)、就员工查询工资未到账问题提供咨询[承办]
(11)、给财务拷贝工资汇总表，打印员工工资汇总[承办]
(12)、办理工资计算表，送存折[承办]
(13)、查询对外OEM产品价格变动及近年工资报表[承办]
(14)、汇总职高生工资[承办]
5、调配中心制度
(1)、调配中心人员的考勤管理[承办]
6、调配中心人员管理
(1)、调配中心人员在待岗期间的管理[承办]
(2)、调配中心人员的工资、福利管理[承办]
7、用工管理
(1)、组织填写招聘员工登记表等必备表格[承办]
(2)、到劳动与社会保障中心办理用工手续[承办]
8、人事调动、职务升迁
(1)、向转岗人员发放转岗申请表[承办]
(2)、办理工人调动手续[承办]
(3)、就工人关于岗位调换的问题提供解答[承办]
9、劳动合同档案和保密管理
(1)、整理解除合同报告书[承办]
(2)、整理劳动合同[承办]
(3)、调配中心人员安置方案的编制和审核[承办]
(4)、打印续签合同人员名单[承办]
(5)、给集团报表、领取合同[承办]
(6)、整理合同到期人员名单，上报集团[承办]
(7)、接待待岗职工关于说明合同到期等事宜[承办]
(8)、接待外调老职工关于续签合同等事宜[承办]
(9)、分发劳动合同、解释续签有关规定[承办]
(10)、调配中心合同期满人员事宜的处理[承办]
(11)、发放有关部门解除合同通知书[承办]
(12)、为退厂人员办理解除合同通知书[承办]
(13)、解答售后关于终止合同通知书的发放办法[承办]
(14)、查询国家和各级政府有关劳动合同管理方面的规定[承办]
(15)、劳动合同的鉴证和鉴证后的劳动合同分类保管以及发放工作[承办]
(16)、组织新进签订员工试用协议[承办]
(17)、员工试用期间的的定期面谈工作[承办]
(18)、去集团报送解除劳动合同报告书[承办]
(19)、确定续签合同特殊工序员工名单[承办]
10、人力资源结构调整
(1)、离职人员的离职手续办理（物资交接清单发放、复印及收回工作）[承办]
11、离职管理（离职面谈、手续、离职档案)
(1)、电话通知除名员工领取解除劳动合同报告书[承办]
(2)、办理操作工的辞职手续[承办]
(3)、回答员工关于离职手续的问题[承办]
(4)、复印辞退员工审批表，并将复印件交申领部门[承办]
(5)、离职人员档案的整理[承办]
(6)、通知解除合同人员回厂办理手续[承办]
(7)、查询旷工除名人员的各项信息[承办]
(8)、审查公司人员情况调查表[承办]
(9)、整理股份公司人员情况调查表，并核对人员总数[承办]
12、员工信息管理
(1)、将审查好的股份公司人员情况调查表通过局域网发给相关领导[承办]
(2)、询问各部门人员贸易相关专业人员[承办]
(3)、为员工开收入证明[承办]
(4)、核对人员信息调查表[承办]
(5)、协助集团人力资源部清查部分人员户籍情况[承办]
(6)、接收领导布置任务关于各类专业人员信息库的建立[承办]
(7)、给其他部门查询人员住址[承办]
(8)、查找副处以上人员身份证号[承办]
(9)、打印人员结构分析资料[承办]
(10)、各类专业员工的查询和搜集[承办]
(11)、审查公司员工名册[承办]
(12)、审核员工登记表[承办]
13、日常考勤管理
(1)、电话联系部分员工回公司报到[承办]
(2)、联系员工办理续假手续[承办]
(3)、日考勤报表检查、汇总[承办]
(4)、查找员工请假条[承办]
14、员工关系管理
(1)、员工满意度调查问卷的编制、发放和回收工作[承办]
(2)、员工满意度调查结果的汇总工作[承办]
(3)、员工满意度调查结果的分析和分析结果的提报工作[承办]
(4)、统计汇总满意度调查表[承办]
(5)、查询旷工除名人员的各项信息[承办]
15、企业诊断
(1)、为本部门人员报周末加班、领班车票[承办]
(2)、到集团信息部领取网站建设合理化建议纪念品并发放[承办]
16、勤杂
(1)、给部门同事电脑装erp[承办]
(2)、帮助部门同事发送邮件[承办]
(3)、办理工作移交手续[承办]
(4)、去财务盖章、拿扣款单[承办]
(5)、解决部门微机录入问题（员工手册排版）[承办]
(6)、上OA给部门同事下载通知[承办]
(7)、拿沟通报纸、蛋糕票[承办]
(8)、去分厂及品管部签考核单[承办]
(9)、去仓库领色带与打印纸并上装打印机[承办]
17、异动管理规范文件的制定工作
(1)、必要的证件和证明材料（失业证、就业证、解除劳动合同报告书等)的收取工作[承办]
18、外部会议
(1)、接听外部门找本部门同事电话并且传达[承办]
19、部门工作计划与指导
(1)、到财务部报费用预算表、资金预算表[承办]
(2)、浏览集团OA系统信息，并下载与股份有关的通[承办]
(3)、浏览公司办公社区信息[承办]
20、上传下达
(1)、向工会提报本部门参加职工职工代表大会人员名单[承办]
21、科技成果和管理创新参评工作
(1)、工会选举、唱票和解释选举办法工作[承办]
22、部门间合作
(1)、给办公室提供各月份生日人员[承办]
(2)、帮助其他部门布置会议现场[承办]