工作说明书
岗位名称
股份业务核算部经理
岗位编码
0169002
所在部门
股份财务部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份公司副总薛
直接下级
股份财务部往来帐核算主管、股份财务部财务帐主管、股份财务部稽查主管、股份财务部仓库及驻外会计主管
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份公司副总薛
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
全面组织核算部往来核算、财务核算工作，全面组织核算部仓库管理、会计管理工作，全面监督指导公司稽查清欠及对账工作；审核往来、库存、财务各项报表，组织报表数据分析，并向公司提出相应的意见和建议；审核费用计划指标和费用成本控制指标的完成情况，监督费用控制方案执行情况；监督应收账款、库存商品账存、实存情况，监督两项资金压缩方案执行情况；审核商务公司资金需求计划，根据业务需要协调所需资金调度工作；管理部门内部各直属岗位，管理驻外财务人员，制定审查各岗位工作职责设置；组织各岗位工作人员业务培训工作，考核部门人员业绩，提出任免本部门人员职务的建议；负责审核部门工作计划，组织编制或修正本部门程序文件。
岗位职责、工作清单
1、往来业务帐核算
(1)、组织管理商务公司业务往来账核算[核准]
(2)、对帐过程的监控与考核[核准]
(3)、返利清单的计算及初审[复核]
(4)、出具往来业务对帐单[复核]
(5)、OEM厂家付款的审核及登记[审核]
2、库存帐核算
(1)、库存帐核对计划的编制[审核]
3、财务帐核算
(1)、组织财务帐核算、协调解决财务问题[审核]
4、报表编制
(1)、月度、年度会计报表、财税报表等报表[审核]
(2)、各中心业务收入、成本、费用、利润情况报表[审核]
(3)、汇总编制商务公司年度财务预算、月度资金预算[审核]
(4)、月度销量汇总表[审核]
(5)、应收帐款情况报表[审核]
(6)、月末库存盘点表[审核]
5、数据分析
(1)、对财务数据进行指标分析[审核]
(2)、组织各部门进行营业费用分析[审核]
(3)、对公司应收帐款进行分析[审核]
6、同商业单位对账
(1)、同商业单位对帐出具对帐单[审核]
7、与公司联系
(1)、每周编制上报对帐情况报表[审核]
8、与各中心联系
(1)、检查中心仓库、办事处[审核]
(2)、落实各区域的清欠工作进度[审核]
9、对帐管理工作
(1)、编制部门内清欠制度[审核]
(2)、分解下月目标[审核]
10、人员管理
(1)、提报部门人员任用方案[审核]
11、档案管理
(1)、会计档案保存、查阅、出借登记等工作[复核]
12、程序编制监督
(1)、制定规范的程序文件[审核]
(2)、监督部门程序文件的执行，对不符合项进行考核[审核]
13、日常管理工作
(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[审核]
(2)、下属人员管理、指导与培训工作[审核]
(3)、制定部门人员管理考核细则[审核]
(4)、安排工作计划、进行工作总结[审核]
14、仓库管理及费用支付
(1)、审核仓储费、配送费、装卸费并办理签批、支付[复核]
15、物流整合
(1)、提报总结仓库面积压缩方案[复核]
(2)、审核库龄分析表、审批外库申请表[复核]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
会计学
职业资格证书
会计师
特定
能力
个性因素
责任感、果断力
运动能力
（无）
管理能力
领导能力、组织能力、控制能力、分析判断力、决策力、协调能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
1、财务管理｛4年以上到10年，包括10年的相关工作经验｝
2、具有财务知识基础，熟悉企业运营过程，具备企业运行分析能力｛4年以上到10年，包括10年的相关工作经验｝