岗位说明书
岗位：招标办主任
所属部门
招标办
部门编号
YTC
岗位名称
主任
岗位编号
YTC021
直接上级
副总经理
直接下属
招标办各岗位员工
工作目的：
为确保公司项目顺利进展，做到所供材料、设备质优价廉、及时供应、及时进场；本着公开、公平、公正、价格合理的经济原则，组织公司相关部门进行招投标，完成公司项目所需要的各项招标、供应工作。
工作职责：
1．主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。
2．参与拟定公司年度工作计划。
3．根据公司年度工作计划，编制、落实本部门工作计划，并将计划分解到季、月。
4.拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
5.负责公司项目所有招投标的牵头、组织、协调工作，全权指导督办各职责部门有关招投标工作。
6．负责组织起草招标文件和涉及二次设计方案组价工作。
7．负责组织审查标底、组织开标、评标、定标工作。
8．负责组织与投标单位洽商、谈判。
9．负责组织对公司确定的甲分包、甲供、甲指、甲限项目的定价确认工作。
10．组织协调招投标委员会工作，随时与主管领导沟通、建议、参与决策招投标工作。
11．负责组织编制本部门行政办公费用预算，并控制使用情况。
12．负责部门团队建设及后备力量的培养工作。
13．负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。
14．协助配合其他部门的工作。
15．完成公司领导交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：各供货厂家及各实施单位
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可晋升招投标委员会主任助理。
2．该职位可由公司分管领导或招投标办公室副主任（助理）替代。
权限：
1．.业务权限：
（1）对招标工作和材料供应工作实施指导监督。
（2）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：
（1）薪金变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。
（2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核权。
（3）人员变动：对本部门人员的变动有建议权。
（4）请假：对本部门员工1天的请假有审批权。
3．财务权限：
（1）根据合同，就材料、设备付款进行预审。
（2）日常报销：对本部门预算内的日常报销金额进行审核。
（3）办公用品申领：对本部门预算内办公用品申购金额进行审核。
任职者基本要求:
1．知识技能：
（1）熟悉和掌握当地经济结算原则和造价信息
（2）熟悉和掌握各项招投标事项及材料设备的市场行情。
（3）有一定的成本预控，成本测算知识。
（4）良好的语言表达和文字处理能力。
（5）良好的学习能力和解决问题的能力。
（6）具有敬业精神和团队协作精神。
2．教育培训：
（1）工民建相关专业，大专以上学历。
（2）接受过相关专业的培训。
3．经验：
（1）5年以上相关工作经验。
（2）本岗位任职3年以上。
岗位说明书
岗位：招标办副主任（助理）
所属部门
招标办
部门编号
YTC
岗位名称
副主任（助理）
岗位编号
YTC022
直接上级
主任
直接下属
分管岗位员工
工作目的：
为确保公司项目顺利进展，做到所供材料、设备质优价廉、及时供应、及时进场；本着公开、公平、公正、价格合理的经济原则，组织公司相关部门进行招投标，完成公司项目所需要的各项招标、供应工作。
工作职责：
1．协助本部门负责人工作，落实分管岗位职责，检查和监督员工工作计划的执行情况。
2．参与拟定公司的年度工作计划。
3．根据公司工作计划，协助拟定、落实部门工作计划并将计划分解到季、月。
4．参与拟定本部门职责范围内的各项管理制度和工作流程。
5．协助部门负责人牵头、组织所有招投标的协调工作，指导督办各职责部门有关招投标工作。
6．协助部门负责人组织起草招标文件和涉及二次设计方案组价工作。
7．协助部门负责人组织审查标底、组织开标、评标、定标工作
8．协助部门负责人组织与投标单位洽商、谈判。
9．协助部门负责人组织对公司确定的甲分包、甲供、甲指、甲限项目的定价确认工作。
10．协助部门负责人组织协调招投标委员会工作，随时与主管领导沟通、建议、参与决策招投标工作。
11．协助部门负责人对本部门员工进行工作指导、监督，具体负责施工现场材料验收督办协调。
12．协助部门负责人对本部门员工进行工作安排和指导。
13．完成部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：各供货厂家
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可晋升招投标办主任，可由本部门专业工程师晋升而至。
2．该职位可由本部门主任或专业工程师代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）协助部门负责人对招标办管理制度及日常工作实施监督。
（2）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：
（1）薪金变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。
（2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核建议权。
3．财务权限：
根据合同，就材料、设备付款进行预审
任职者基本要求:
1．知识技能：
（1）熟悉和掌握当地经济结算原则和造价信息
（2）熟悉和掌握各项招投标事项及材料设备的市场行情。
（3）有一定的成本预控，成本测算知识。
（4）良好的语言表达和文字处理能力。
（5）良好的学习能力和解决问题的能力。
（6）具有敬业精神和团队协作精神。
2．教育培训：
（1）工民建相关专业，大专以上学历。
（2）接受过相关专业的相关培训。
3．经验：
（1）3年以上相关工作经验。
（2）本岗位任职2年以上。