岗位说明书
岗位：综合部经理
所属部门
综合部
部门编号
JXZ
YTB
岗位名称
经理
岗位编号
JXZ011
直接上级
总经理
直接下属
本部门各岗位员工
工作目的：
通过建立健全各项行政规章制度，执行和督办公司及领导的决定，提供完善的后勤保障，收集、整理公司内外部信息，发挥公司行政中枢的作用，为公司领导决策提供依据，保证公司各项经营活动的顺利开展。
工作职责：
1．主持本部门全面工作，落实各岗位职责，检查、监督本部门员工工作的执行情况，对本部门员工进行业绩考核。
2．负责拟定和优化本部门职能范围内的各项管理制度和工作流程。
3．负责组织拟定公司的年度工作计划和总结。
4.根据公司年度工作计划，编制、落实部门工作计划，并将计划分解到季、月。
5．依据公司管理成本费用控制计划，编制公司行政办公费用计划。
6．负责组织拟制和修订公司的行政管理制度。
7．负责督办公司计划、决定和领导批示事项的执行。
8．负责公司公文处理和档案管理。
9．负责组织公司相关会议。
10．负责公司对外联络及公共关系建设。
11．负责公司企业文化建设管理工作。
12．收集和整理各类信息，做好领导的参谋。
13．负责部门团队建设和后备力量的培养。
14．负责对本部门员工进行业务培训和工作指导。
15．协助和配合其他部门的工作。
16．完成集团和公司领导交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：行业及政府相关部门
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可晋升为公司副总经理或总经理助理。
2．本职位可由公司副总经理或副主任代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）公司行政办公秩序检查和处理权。
（2）公司计划和决定的督办、协调权。
（3）经公司受权的其他业务权限。
2．人事权限：
（1）薪资变更：对本部门员工的薪资变更有建议权。
（2）绩效考核：对本部门员工的绩效有考核权。
（3）人员变动：对本部门人员的变动有建议权。
（4）请假：对本部门员工1天的请假申请有审批权。
3．财务权限：
公司各项行政费用的审核权。
任职者基本要求:
1．所需知识技能：
（1）行政管理或者房地产专业的有关知识和技能。
（2）熟悉国家有关行政管理及房地产行业的政策规定。
（3）较强的组织协调能力。
（4）良好的语言表达和文字处理能力。
（5）良好的学习能力和解决问题的能力。
（6）具有敬业精神和团队协作精神。
2．教育培训：
（1）行政管理或房地产专业，本科以上学历。
（2）接受过行政管理的相关培训。
3．经验：
（1）5年以上行政管理工作经验。
（2）本岗位任职3年以上。
岗位说明书
岗位：综合部合同主管
所属部门
综合部
部门编号
JXZ
岗位名称
合约专员
岗位编号
JXZ012
直接上级
经理
直接下属
---------
工作目的：
通过对公司的经营行为和决策提供法律服务和支持，避免或者降低经营管理和决策风险；及时办理招投标工作，为工程开工创造条件。
工作职责：
1．负责公司各类合同的草拟、初审、流转、签订和分送存档。
2．负责公司各类合同的变更或解除工作。
3．参与公司重大合同的调研和谈判。
4．负责保证公司各类合同的合法性和合理性。
5．负责已签订合同的整理和归档。
6．负责建立合同台帐和登记工作。
7．负责合同对方单位资质、执照的核对和复审。
8．收集法律法规和政策性文件。
9．完成部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：各签约单位
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可晋升成为综合部经理。
2．该职位可由综合部经理代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）监督公司各类合同的履行情况。
（2）对不符合要求规范的合同业务不予受理。
（3）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：无
3．财务权限：无
任职者基本要求:
1．所需知识技能：
（1）熟悉房地产业施工合同、材料合同及相关合同的内容。
（2）熟悉合同草拟、签订、谈判及履行过程。
（3）有一定的法学理论水平，熟悉诉讼、非诉讼业务。
（4）良好的语言表达和文字处理能力。
（5）良好的学习能力和解决问题的能力。
（6）具有敬业精神和团队协作精神。
（7）熟练运用office2000办公软件。
2．教育培训：
（1）法律及相关专业，本科以上学历。
（2）通过国家统一司法考试（含律师资格考试）或具备同等能力。
3．经验：
（1）2年以上相关工作经验。
（2）本岗位任职1年以上。
岗位说明书
岗位：综合部行政助理
所属部门
综合部
部门编号
JXZ
岗位名称
行政助理
岗位编号
JXZ013
直接上级
经理
直接下属
---------
工作目的：
执行和督办公司及领导的决定，提供完善的后勤保障，保证公司各项经营活动的顺利开展。
工作职责：
1．编制公司办公用品的年度、季度、月份的申购计划、采购和发放计划。
2．负责公司车辆和司机日常管理。
3．公司及员工通讯管理，编制年度、季度、月份的费用计划和交纳工作。
4．公司食堂的日常管理、炊事员的管理。
5．协助部门负责人搞好公司会议、活动的组织落实工作。
6．企业文化建设落实工作。
7．办公设备使用情况检查、维修和报修。
8．办公区安全、卫生和办公秩序的监督和检查工作。
9．完成部门负责人交办的其他工作。
重要工作联系:
1．公司内部：各部门
2．公司外部：部门负责人指派的外部联系
该职位的晋升、轮换与替代:
1．该职位可以晋升为经理（助理），可以由事务秘书晋升而至。
2．该职位可由经理（助理）或事务秘书代行其职责。
权限：
1．业务权限：
（1）办公用品的采购、发放建议权。
（2）公司日常行政办公检查权。
（3）经公司授权的其他业务权限。
2．人事权限：无
3．财务权限：无
任职者基本要求：
1．所需知识技能：
（1）行政管理相关知识和技能。
（2）良好的语言表达和文字处理能力。
（3）良好的学习能力和解决问题的能力。
（4）具有敬业精神和团队协作精神。
（5）熟练运用office2000办公软件。
2．教育培训：
（1）行政管理相关专业，大专以上学历
（2）接受过行政管理的相关培训。
3．经验：
（1）2年以上行政管理工作经验。
（2）本岗位任职1年以上。